Výhody písomného NVA:
* Jasná komunikácia: Písomný plán zaisťuje, že všetci zúčastnení rozumejú cieľom, stratégiám a úlohám. Slúži ako spoločný referenčný bod.
* Dokumentácia: Písomný IAP poskytuje záznam o incidente vrátane rozhodnutí, akcií a prideľovania zdrojov. To je kľúčové pre analýzu, hodnotenie a budúce plánovanie.
* Koordinácia: Písomný plán pomáha uľahčiť koordináciu medzi rôznymi agentúrami a personálom zapojeným do reakcie na incident.
* Kontinuita: Ak kľúčoví pracovníci nie sú k dispozícii, písomný plán zabezpečí, že reakcia na incident bude plynule pokračovať.
* Právna ochrana: V niektorých situáciách môže byť písomný IAP užitočný v súdnom konaní na preukázanie správneho plánovania a vykonávania.
* Školenie a vzdelávanie: Písomný IAP môže slúžiť ako cenný tréningový nástroj pre budúce incidenty.
Situácie, v ktorých sa písomný nákup v aplikácii nemusí vyžadovať:
* Menšie incidenty: Pri veľmi malých incidentoch môže stačiť ústny plán, ak si všetky zúčastnené strany uvedomujú svoje úlohy a zodpovednosti.
* Obmedzené zdroje: V situáciách s veľmi obmedzenými zdrojmi nemusí byť písomný plán uskutočniteľný.
Avšak aj v prípade menších incidentov je vo všeobecnosti dobrou praxou mať pripravený aspoň základný písomný plán, aj keď ide len o niekoľko odrážok popisujúcich kľúčové prvky.
V konečnom dôsledku by rozhodnutie, či mať alebo nie mať písomný IAP, malo byť založené na povahe a zložitosti incidentu, dostupných zdrojoch a konkrétnych okolnostiach.