1. Určite účel a tému tanečnej súťaže.
2. Stanovte si rozpočet podujatia vrátane miesta konania, cien, marketingu a iných nákladov.
Krok 2:Miesto a dátum
1. Nájdite vhodné miesto, ktoré pojme očakávaný počet účastníkov a divákov.
2. Vyberte dátum a čas, ktorý zabráni veľkým konfliktom.
Krok 3:Tím a roly
1. Vytvorte tím dobrovoľníkov alebo zamestnancov, ktorí vám pomôžu s plánovaním, logistikou a realizáciou podujatia.
2. Prideľte úlohy a zodpovednosti každému členovi tímu.
Krok 4:Pravidlá a predpisy
1. Vypracujte jasné pravidlá a predpisy pre tanečnú súťaž, vrátane oprávnenosti, kategórií, kritérií hodnotenia a trvania.
2. Oznámte tieto pravidlá potenciálnym účastníkom vopred.
Krok 5:Registrácia
1. Nastavte online registračný proces s relevantnými informáciami, spôsobmi platby a termínmi.
2. Zhromaždite základné informácie o účastníkoch, ich kategóriách a hudobných požiadavkách.
Krok 6:Posudzovanie
1. Zostavte porotu kvalifikovaných a nestranných sudcov.
2. Poskytnite im jasné kritériá a usmernenia na hodnotenie výkonov.
Krok 7:Marketing a propagácia
1. Vytvorte propagačné materiály (plagáty, letáky, príspevky na sociálnych sieťach) na zvýšenie povedomia medzi tanečníkmi a potenciálnymi divákmi.
2. Spolupracujte s miestnymi tanečnými školami a organizáciami, aby ste šírili informácie.
Krok 8:Nastavenie miesta
1. Zabezpečte usporiadanie miesta konania, sedenie, nastavenie javiska a všetky potrebné dekorácie.
2. Zabezpečte, aby bol k dispozícii dostatočný priestor na vystúpenia a sledovanie divákov.
Krok 9:Technika a logistika
1. Otestujte zvuk, osvetlenie a akékoľvek iné technické vybavenie, aby ste zabezpečili bezproblémovú prevádzku.
2. Prideľte konkrétne priestory pre šatne, zákulisie a skladovanie rekvizít.
Krok 10:Deň súťaže
1. Pozdravte účastníkov a divákov a nasmerujte ich do príslušných oblastí.
2. Začať súťaž podľa rozpisu, riadiť tok vystúpení.
Krok 11:Hodnotenie a ocenenia
1. Umožnite porotcom zhodnotiť každý výkon a rozhodnúť sa.
2. Odovzdajte ceny a certifikáty víťazným účastníkom.
Krok 12:Úlohy po udalosti
1. Zbierajte spätnú väzbu od účastníkov a využite ju na zlepšenie v budúcich podujatiach.
2. Zdokumentujte udalosť fotografiami a videami na použitie v budúcich propagačných aktivitách.
Krok 13:Hodnotenie a reflexia
1. Vykonajte dôkladnú kontrolu po udalosti so svojím tímom, všimnite si silné stránky a oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť.
2. Využite toto hodnotenie na plánovanie ďalších úspešných tanečných súťaží v budúcnosti.