Ľavé zdôvodniť , každý na samostatnom riadku : Prihlásiť
:
Od :
Dátum :
Predmet :
Táto informácia hovorí, kto ide do poznámky , kto je to z , kedy bol písaný memo , a to , čo je predmetom poznámky je . Tučné každý z týchto prvkov .
2
Napíšte poznámku v prvom alebo v tretej osobe . Jeden z nich je možné použiť , v závislosti od účelu poznámky . Použitie prvej osoby môže byť efektívny spôsob, ako pre vedúce spoločnosti , aby si na osobnejší úrovni so zamestnancami . U subjektov, ktoré sú oveľa uvoľnenejšie , napríklad vyhlásenie firemný večierok pre piknik , prvý človek môže byť lepšou voľbou . Povinná schôdzka by mohla ťažiť z tretej osoby pohľadu, písaný s viac formálnym tónom .
3
Majte poznámky čo najkratšie . Medzi tromi a piatich bodoch , z ktorých každý má tri až päť viet , je vhodná pre väčšinu poznámky . Poznámky majú byť krátke pripomenutie . Buď priamo v tele poznámky . Rovno k veci . Ak sa vyskytnú nejaké špeciálne inštrukcie , skúste výpis je ako odrážok pokiaľ je to možné . Ukončenie poznámky s kontaktnými informáciami pre tých , ktorí môžu mať ďalšie otázky .