Tu je dôvod:
* Vzťahuje sa na skupinu: Dokumentácia je zbierka dokumentov, často súvisiacich s konkrétnou témou alebo osobou.
* Je to singulárne vo forme: Povedali by ste, že „dokumentácia“ alebo „touto dokumentáciou“, nie „dokumentácie“.
* Predstavuje celé: Slovo „Dossier“ zahŕňa všetky jednotlivé dokumenty v ňom.
Je však dôležité poznamenať, že „dokumentácia“ nie je vždy fungovaná ako skutočné kolektívne podstatné meno:
* často nesie špecifický význam: „Dossier“ znamená štruktúrovaný súbor dokumentov, často na vyšetrovacie alebo oficiálne účely.
* Nie je to vždy zameniteľné s inými kolektívnymi podstatnými menami: Nehovorili by ste „dokumentáciu dokumentov“, pretože samotný „dokumentácia“ znamená skupinu dokumentov.
Takže, zatiaľ čo „Dossier“ sa dá považovať za kolektívne podstatné meno pre dokumenty, je viac odstupňované ako niektoré iné kolektívne podstatné mená, ako je „Flock“ alebo „tím“.