Mať jasnú predstavu o téme , ktoré treba pokryť . To vám pomôže rozhodnúť , smer čitatelia budú brať pri čítaní materiálu . Tón kusa začne rysovať v tomto okamihu ešte predtým, ako dôjde k písaniu .
2
zvážiť, kto je publikum , ktoré bude čítať informácie . Ak začnú spisovatelia písať v tomto bode , bez plne pochopiť svojich čitateľov , informácie nemusia byť dopravená správne . To by mohlo mať za následok správe nie je chápaná a čitatelia možno dostať zlý dojem .
3
Poznať názor , ktorý je buď vyžaduje alebo by pracovať najlepšie pre to , čo ich oznámi čitateľ . Pohľad môže byť buď v prvej, druhej alebo tretej osobe. Prvý človek je ten robí rozprávanie , ktorý používa slová ako " ja " , " my" a " mne" . Druhá osoba je tá , ktorá je hovoril a používa slová ako " vy " . Tretia osoba je osoba, ktorá je hovorí a používa slová ako " on " , " ona " a " nimi " . Písanie bude trvať buď na neformálne alebo viac formálne tón podľa toho , ktorý spôsob je zvolený, tretia osoba, ktorá je najviac formálnu zo všetkých troch .
4
Začnite písať . Nech robí písanie listov , písanie obchodných dokumentov alebo akýkoľvek iný typ písania , bude potrebné stanoviť a potom skutočné písanie môže začať prvé tri kroky . Aj keď to s ohľadom na čitateľa , uistite sa , že písanie je na zodpovedajúcej úrovni porozumenia . Tiež si uvedomte , slovných volieb a uistite sa , že gramatika je používaný správne . Pri dodržaní týchto krokov a úprimný prístup sa používa , bude písanie bude pozitívna skúsenosť pre čitateľa .