Rozhodnite sa , či máte nejaké štylistické obmedzenie , pretože o tom, ako sa bude newsletter odoslaný . Ak píšete e - mailový spravodaj , napríklad, budete chcieť , aby sa určité voľby by ste urobiť na papieri newsletter. E - mailový spravodaj potrebuje majú zvodná odkazy a grafiku v tele e - mailu, ktorý bude presvedčiť čitateľa oboznámiť sa s celou publikáciu . Papier newsletter, na druhú stranu , by viac spoliehať na veľkosti písma a strategické umiestnenie stĺpov na stránkach .
2
Zvážte svoj zmysel . Rozhodnite sa, či chcete , aby váš newsletter s cieľom podporiť nové zákazníkov vyskúšať svoje podnikanie , pripomenúť spoločenstvo o vašej organizácii , poskytnúť informácie o raste vašej organizácie , zdieľať užitočné informácie o vašom odvetví alebo iného cieľa .
3
Vyberte si štýl , ktorý bude najlepšie zodpovedať vášmu typu organizácie . Napríklad , Fortune 500 obchodných by pravdepodobne zvoliť formálne a podnikanie orientovaný štýl , ktorý predstavuje priame fakty s množstvom dát . Ak prevádzkujete non - zisk , ktorý sa zaoberá šetrí zvierat alebo dávať peniaze na bezdomovcov , ale môžete zvoliť mäkšie , viac konverzačným tónom , popisujúci úspech vašej organizácie na medailóniky .
4
Zvážte svoje publikum , ako si zvoliť si štýl písania a formátu . Ponúkame informácie , ktoré budú lákať svoje publikum , a presvedčiť ich, aby čítanie . Napríklad vo spravodajcovi pre učiteľov , Newsletter Písanie Tipy navrhne zoznam webových stránok pre učiteľov , stĺpec rady , novinky sekcia pre učiteľov a špeciálne sekcie pre jednotlivé ročníky . Ak váš newsletter je viac formálne , obchodný štýl , sa domnievajú , že vaše publikum , podnikatelia , je málo času . V tomto prípade môžete použiť veľa tabuliek alebo grafov , miesto slov a dostať tak nápady na druhú stranu .
5
Začleniť grafiky a formátovania , ktoré vylepšia vaše zvolený štýl . Vyberte si tradičné fonty, neutrálne farby a profesionálne stock photography formálne , obchodný informačný bulletin. Ak váš newsletter je viac neformálne a konverzačné , reklama a starostlivosti o deti podnikanie, alebo zverimexu , vyberte obrázky, ktoré vyzerajú detinské , svetlé a zábavné , ako sú detské kresby a komických písma .