Pri úprave dokumentu pomocou počítača a programu na spracovanie textu , môžete často zapnúť funkciu , ktorá vám umožní sledovať zmeny vykonané v dokumente . Ako editor , môže to pomôcť vám oznámiť svojmu klientovi presne to , čo ste zmenili tak , že môžu buď prijať zmeny alebo ich previesť späť . To tiež umožňuje váš klient vedieť , že ste naozaj pracoval na dokumente , a za predpokladu , významnú pomoc .
Poznámka Funkcie
Komentár funkcie , ako v aplikácii Microsoft Word a Open Office , umožňuje editor pre vloženie komentáre, ktoré nemenia text dokumentu , ale môžu slúžiť ako vodidlo , otázky či pripomienky . Komentár funkcia je dobrá voľba, ak si nie ste istí , ako opraviť kúsok textu, ale chcú oznámiť klientovi , že treba niečo upraviť .
Kontrola pravopisu a gramatiky Kontrola
Aj keď sa to môže zdať zrejmé , niektoré editory môže vyhnúť použitie kúzla a gramatiky poskytované vo väčšine programov pre spracovanie sveta , pretože majú pocit , že ich rozhodnutie je lepší spôsob , ako upraviť . Aj keď je pravda , že tieto automatické dámy niekedy robia chyby , to môže byť užitočné spustiť obe kontroly pred začatím vlastnej úpravy , pri hodnotení odpovede , aby sa ubezpečil , že zmeny sú nevyhnutné , aby čo najviac zjavné a ľahko opravené chyby z spôsob , predtým, než začnete , tým viac revíziu do hĺbky .
on - line programy
Niektoré on - line programy pre úpravy, a to ako zadarmo a poplatok - založené , vám pomôže upravovať svoje dokumenty zmierniť . Niektorí vám umožní ľahko zdieľať editovaných dokumentov , ktoré sú uložené v umiestnení online . Môžu tiež umožniť kolaboratívne editáciu , kde môžete posielať svoje upravenú verziu dokumentu , ktorá sa svojho klienta pre návrhy a vysvetlenie , prijímať svoje pripomienky a potom opätovne preskúmať na základe týchto informácií .