1. Pochopenie účelu formulára
Formulár AF 1800 sa používa na vyžiadanie personálnych akcií v rámci letectva, ako napríklad:
* Úlohy: Trvalá zmena stanovišťa (PCS) presuny, dočasné služobné (TDY) úlohy atď.
* Školenie: Formálny vojenský výcvik, civilné vzdelávanie atď.
* Propagácie: Dôstojnícke povýšenia, dôstojnícke povýšenia atď.
* Ocenenia a vyznamenania: Uznanie za vynikajúce služby, úspech alebo odvahu.
* Ďalšie akcie: Aktualizácie personálnych záznamov, spracovanie odchodu do dôchodku atď.
2. Zhromažďovanie potrebných informácií
Pred vyplnením formulára zhromaždite všetky požadované informácie, vrátane:
* Informácie o letcovi/dôstojníkovi: Celé meno, hodnosť, AFSC (Air Force Specialty Code), číslo sociálneho poistenia, jednotka atď.
* Konkrétna požiadavka: Jasne opíšte akciu, ktorú požadujete, vrátane konkrétneho typu akcie, miesta, dátumov atď.
* Podporné dokumenty: V závislosti od žiadosti možno budete musieť pripojiť podporné dokumenty, ako napríklad:
* Objednávky: Pre pohyby PCS, úlohy TDY atď.
* Dokumenty školení: Pre špecifické požiadavky na školenia.
* Recenzie výkonnosti: Na propagačné akcie alebo ocenenia.
3. Vyplnenie formulára
* Sekcie: Formulár má rôzne časti vrátane:
* Časť 1: Informácie o letcovi/dôstojníkovi
* Časť 2: Vyžiadajte si informácie
* Časť 3: Podporné informácie (voliteľné)
* Časť 4: Schvaľovanie informácií úradníka
* Jasnosť a presnosť: Formulár vyplňte pozorne a presne a uistite sa, že všetky informácie sú úplné a čitateľné.
4. Získavanie podpisov
* Leták/dôstojník: Formulár podpíšte a uveďte dátum.
* Schvaľujúci úradník: Príslušný schvaľujúci úradník musí formulár podpísať a uviesť na ňom dátum.
5. Podanie
* Kanály: Vyplnený formulár odošlite príslušnými kanálmi, zvyčajne do personálnej kancelárie vašej jednotky alebo na príslušné velenie personálu.
6. Sledovanie požiadavky
* Upozornenie: Mali by ste dostať upozornenie o stave vašej žiadosti, či už je schválená, zamietnutá alebo vyžaduje ďalšie informácie.
* Vedenie záznamov: Uschovajte si kópie formulára AF 1800 a všetky podporné dokumenty pre svoje vlastné záznamy.
Ďalšie tipy
* Referenčné príručky: Podrobné pokyny a požadované dokumenty nájdete v pokynoch vzdušných síl (AFI) alebo pokynoch špecifických pre vašu požiadavku.
* Personálna kancelária: Ak potrebujete pomoc pri vypĺňaní formulára alebo máte akékoľvek otázky, obráťte sa na personálnu kanceláriu vašej jednotky.
Pamätajte, že AF Form 1800 je kritickým dokumentom v personálnom manažmente vzdušných síl. Presné vyplnenie a odoslanie prostredníctvom správnych kanálov zaisťuje efektívne spracovanie vašej žiadosti.