Viazaná zostava je zostava, ktorá je prepojená so zdrojom údajov, ako je napríklad databáza alebo tabuľka. Zdroj údajov poskytuje údaje, ktoré sa zobrazujú v zostave. Keď sa zmenia údaje v zdroji údajov, zostava sa automaticky aktualizuje, aby odrážala zmeny.
Viazané zostavy sa často používajú na obchodné účely, ako je sledovanie predaja alebo zásob. Môžu sa použiť aj na osobné účely, napríklad na sledovanie výdavkov.
Ak chcete vytvoriť viazaný prehľad, musíte:
1. Vytvorte zdroj údajov. Môžete to urobiť vytvorením novej databázy alebo tabuľky alebo importovaním údajov z existujúceho zdroja.
2. Vytvorte šablónu správy. Toto je rozloženie zostavy vrátane polí, ktoré sa zobrazia.
3. Spojte zostavu so zdrojom údajov. Toto prepojí zostavu s údajmi, takže zostava sa automaticky aktualizuje pri zmene údajov.
Po vytvorení viazanej zostavy ju môžete zobraziť rôznymi spôsobmi. Môžete si ho vytlačiť, exportovať do iného formátu alebo uložiť na neskôr.
Výhody viazaných prehľadov
Viazané zostavy ponúkajú množstvo výhod oproti neviazaným zostavám, ktoré nie sú prepojené so zdrojom údajov. Tieto výhody zahŕňajú:
* Automatické aktualizácie: Viazané zostavy sa automaticky aktualizujú, keď sa zmenia údaje v zdroji údajov. To znamená, že si vždy môžete byť istí, že sa pozeráte na najaktuálnejšie informácie.
* Flexibilita: Viazané zostavy možno ľahko upraviť tak, aby sa zmenilo rozloženie alebo údaje, ktoré sa zobrazujú. To z nich robí všestranný nástroj na rôzne účely.
* Zabezpečenie: Viazané zostavy je možné zabezpečiť tak, aby ich mohli prezerať len oprávnení používatelia. Pomáha to chrániť citlivé údaje pred neoprávneným prístupom.
Záver
Viazané zostavy sú výkonným nástrojom na zobrazovanie a správu údajov. Ľahko sa vyrábajú a dajú sa použiť na rôzne účely. Ak potrebujete vytvoriť zostavu, ktorá je prepojená so zdrojom údajov, najlepšou voľbou je viazaná zostava.