Vytvoriť faktúru . Faktúra môže byť buď predtlačené v obchode s kancelárskymi potrebami alebo z počítača . Faktúra by mala mať priestor pre dáta , meno klienta a spoločnosti , názov projektu , descritption projektu , dlžná suma a platobné podmienky . Okrem toho Faktúra by mala mať k dispozícii informácie na voľnej nohe , ako napríklad názov firmy, adresu , telefónne číslo a federálne daňové identifikačné číslo .
2
Odoslať fakturovať ihneď . Uistite sa , že poslať to podľa špecifikácií zákazníka . Klient môže mať zvláštne pokyny pre to , ako by mala byť faktúra zaslaná , ako je napríklad posielanie tri kópie . Nedostatok informácií môže viesť k oneskorenej platbe .
3
platbu žiadosti, ak je zákon nie je uhradená do 30 dní . Veľké korporácie môže trvať trochu dlhšie; sa bežne platí do 60 až 90 dní . Ak nie je prijatie platby, môže byť zdvorilý list zaslaný ako pripomienka o tom, že zákon je vynikajúci a platba je teraz vďaka .
4
Poslať ďalší list , ak nechcete počuť späť od klienta v rámci dva týždne . Zahrnúť do druhé písmeno kópiu zmluvy a objednávky . Zahrnúť odpoveď obálku spolu s listom a odošlite ho doporučenou poštou .
5
Uskutočnenie hovoru. Ak stále nepočujete späť od klienta , zatelefonovať , aby zistil , prečo zákon nie je zaplatené . Uistite sa , že dokumentovať každý hovor . V prípade , že klient nemôže dovoliť zaplatiť účet v plnom rozsahu, naznačujú čiastočné platby .
6
Sledujte s telefonátov a certifikovaných listy . Ak ste stále neúspešný pri zhromažďovaní dlh , pošlite mu list o tom, ak je prijatie platby , budete musieť vziať immdiate akciu. Potom môžete obrátiť účet na do zberného agentúry , alebo sa klient nízkou hodnotou sporu súdu .