Spustiť plánovanie aspoň rok vopred . Ušetríte peniaze a majú väčší výber destinácií a miest . Anketa svojich členov o ich záujmy , ako začnete plánovať .
2
Formulár turistické výbor štyri až šesť ľudí zvoliť všeobecný cieľ a vytvoriť hrubý itinerár (pozri 418 Príprava itinerára a 373 plánovať organizačná Meeting ) . Zvážte , ako dlho chcete cestovať , ako často chcete vykonávať , aký typ miestach chcete vykonať v , ako často budete chcieť zmeniť podnájom a preferovaný spôsob cestovania . ( Väčšina prehliadky ísť autobusom , ale vlaky alebo krátke hop letecké spoločnosti sú aj iné možnosti . ) Prvoradou úlohou turné výboru je vybrať miesta a potvrdiť , že je publikum na každej zastávke počuť vaša skupina vykonať .
3
Zašlite svoj hrubý itinerár najmenej dvoma tour spoločnosti , ktoré sa špecializujú na hudobné turné . Opýtajte sa každý na základe návrhu , ktorý zahŕňa odhadované náklady a platobné plány , odporúčania pre podávanie a koncertných sálach , a sprievodca na mieste , ktorí budú cestovať s vašou skupinou a byť zodpovedný za logistiku . ( Pamätajte , že nič nemôže byť dokončený , kým platby začnú prichádzať in . ) Možno budete musieť poskytnúť odhad počtu ľudí, demo nahrávky a fotografie skupiny s vašej žiadosti o predloženie návrhu . Získať referencie , keď ste mimo kontroly turné spoločnosti - a volať im
4
Použiť návrhy , ktoré dostanete ako základ pre rokovania s cestovnou spoločnosťou . Dajte Organizačný výbor možnosť prezrieť si celý návrh zmluvy; môže byť skryté náklady , ktoré nie sú objavené až po dôkladnom čítaní . Keď ste spokojní s itinerári Tour spoločnosti a ich referencie, podpísať zmluvu . Zostať flexibilní - a udržať negotiating-- k zlepšeniu vašej cesty . Pointa je , že tour spoločnosť - a to nielen trasy - bude alebo zlomiť výlet
5
Vedieť, ako tour spoločnosť bude podporovať vaše koncerty .. Koniec koncov , prečo cestovať po celom svete , keď nikto nevie, že prevedenie ?
6
Build dosť voľného času , aby členovia vašej skupiny môžete odpočinúť po predstavení . Naplánujte žiadne skupinové aktivity na skutočný výkon dní poskytnúť členom času na prípravu bez pocitu ponáhľal . Voliteľné výlety na off - dni sú dobrý spôsob , ako pridať odpočinok a rekreáciu . Pozri 459 Plan Perfect Day v zahraničí .