Zoznámte sa s vedúcimi zboru všetkých zborov , ktoré sa budú podieľať na festivale . Naplánujte trasu piesní na festivale , rovnako ako dátum a miesto . Určite, ktoré členovia zboru budú mať sólistické pozície , pre ktoré kúsky . Poznačte si informácie rozhodnuté .
2
Nastavenie skúšobňu harmonogram festivalu dohodli predstavitelia zboru . Zaistíme hudobný doprovod, aby sa zúčastnili skúšky . Skúšať so všetkými zúčastnenými zbory na festivale aspoň mesiac vopred , najlepšie niekoľkokrát týždenne .
3
Alert spoločenstvo ku dňu festivalu zborového tlačou letákov . Vytvoriť webové stránky , alebo Facebook stránky festivalu , upozorní na všetkých členov komunity k tejto udalosti . Zistite, či budete predávať vstupenky na akciu, alebo nie . Vysvetlite im , že je to buď zadarmo udalosť alebo určiť , kde môžu účastníci zakúpiť vstupenky na vaše webové stránky alebo Facebook page .
4
Kontaktný miestnej pekárne , vinárstvo a reštaurácie pre sponzorstvo pre festival . Vysvetlite im , že sa nemusí darovať nejaké peniaze , ale len darovať jedlo a pitie na recepcii po predstavení .
5
Usporiadať tabuliek a dekorácie pre oblasti potravín . Pozrite sa , či miestnej školy alebo reštaurácie môžu darovať tabuľky sa zobrazia jedlo , ak nemáte už dosť .