2. Logická organizácia :Výkladové eseje a obchodná komunikácia by mali byť organizované logickým spôsobom, s jasným úvodom, telom a záverom. Hlavné body by mali byť prezentované spôsobom, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť.
3. Použitie dôkazov :Výkladové eseje aj obchodná komunikácia by mali používať dôkazy na podporu hlavných bodov. To môže zahŕňať fakty, štatistiky, citácie, príklady a ďalšie relevantné informácie.
4. Presvedčivý jazyk :Výkladové eseje a obchodná komunikácia by mali používať presvedčivý jazyk, aby presvedčili čitateľa o hlavných bodoch. To môže zahŕňať používanie silných slovies, prídavných mien a prísloviek, ako aj používanie presvedčovacích techník, ako je opakovanie, porovnávanie a kontrast.
5. Vhodný tón :Výkladové eseje a obchodné oznámenia by mali používať tón, ktorý je vhodný pre publikum a účel textu. Napríklad výkladová esej napísaná pre vysokoškolskú triedu bude používať formálnejší tón ako obchodná komunikácia napísaná pre klienta.
6. Povedomie publika :Výkladové eseje a obchodná komunikácia by sa mali písať s ohľadom na publikum. Spisovateľ by mal pri písaní textu zvážiť úroveň vedomostí, záujmov a potrieb publika.
7. Revízia a úprava :Výkladové eseje aj obchodná komunikácia by sa mali pred dokončením zrevidovať a upraviť. Môže to zahŕňať kontrolu chýb v gramatike, pravopise, interpunkcii a formátovaní.