Dajte dohromady plán . Prvá vec pri plánovaní akcie vo veľkom meradle , je organizovať mnoho detailov . Budete musieť vziať do úvahy také veci ako váš rozpočet , plánuje výbor ( ak existuje ) , Theme Party , marketing , pozvánky , zábavu , staging a miesto . Vytvorenie kontrolného zoznamu je šikovný spôsob , ako udržať na vrchole detaily , ako budete chcieť byť istí , že všetko je organizované s dostatočným predstihom .
2
zabezpečené miesto . Než budete môcť dokonca domnievajú pozvať 200 ľudí , na ples , je potrebné najprv zabezpečiť miesto , v ktorom sa ho držať . Je to dobrý nápad , aby sa mohli porozhliadnuť . Urobte si čas , aby sa váš výskum , vyhľadávanie na internete , telefónny zoznam alebo jednoducho sietí s priateľmi , rodinou a spolupracovníkmi . Nielen , že hľadáte najlepšie riešenie , ale ste tiež hľadali miesto , ktoré bude poskytovať tú správnu atmosféru . Možno , že niekto viete , môže mať nejaké znalosti , ktoré vám pomôžu nájsť aj na správnom mieste a za správnu cenu .
3
Držte konkurz pre zábavu . Či už ste prenájom DJ točiť hudbu alebo kapelu naživo, vezmite si čas nájsť presne to , čo hľadáte . Či už držíte konkurz alebo požiadať o konkurze pásky ( video alebo DVD ) , získať pocit , pre výkon jednotlivých umelec a vziať do úvahy ako ich čin zvýši veľkú udalosť . Vzhľadom k tomu , že je to tanec a veľa závisí na tom , kto si najmete , budete chcieť byť istí , že dostanete toto právo . Tento konkrétny rozhodnutie by mohlo zlomiť , alebo vaše rozsiahlu akciu .
4
Prenájom kuchára . Ak plánujete akciu, kde sa ľudia budú vynakladať veľa energie na tanečnom parkete , uistite sa , že máte dostatok jedla a nápoje po ruke pre doplnenie . Nemusí to byť niečo extravagantné . Možno , že by ste mohli poskytnúť pekný sortiment ovocia , malé predjedál, zeleniny a dezertov . Kravata je spolu s niektorými ľad studených nápojov , vrátane sódovky , balenú vodu a punč . V závislosti na veku davu , môžete dokonca zahŕňať alkoholické nápoje .
5
dostať slovo . Ak je to verejná akcia , využite voľné uvádzanie na trh a rozoslať tlačovú správu do miestnych televíznych staníc , novín a rádia staníc . Distribuovať plagáty a letáky pre miestne podniky . Predávame letenky , ak máte . Ak je to súkromná akcia , napíšte pozvánky s dostatočným predstihom , že dáva vašim hosťom možnosť plánovať udalosti . Môžete tiež využiť sociálnych médií stránky získať informácie von .