Identifikujte potenciálnych sponzorov, ktorí by mohli mať záujem podporiť váš karneval. Zvážte podniky, organizácie a jednotlivcov s vlastným záujmom o komunitu. Preskúmajte ich iniciatívy v oblasti sociálnej zodpovednosti a identifikujte tie, ktoré sú v súlade s cieľmi a hodnotami vášho karnevalu.
Krok 2:Vytvorte návrh sponzorstva
Vypracujte dobre štruktúrovaný návrh sponzorstva, ktorý načrtne podrobnosti vášho karnevalu a výhody, ktoré môžu sponzori získať. Zahrňte informácie, ako je dátum, miesto, očakávaná účasť a aktivity, ktoré budú ponúkané. Jasne vysvetlite rôzne úrovne sponzorstva a zodpovedajúce výhody pre každú úroveň.
Krok 3:Prispôsobte svoj prístup
Prispôsobte svoj návrh sponzorstva každému potenciálnemu sponzorovi. Zdôraznite, ako je váš karneval v súlade s ich hodnotami a záujmami, a ukážte, ako môže ich podpora pozitívne prispieť ku komunite. Venujte sa ich špecifickým potrebám a cieľom a ukážte, ako im sponzorovanie vášho karnevalu môže pomôcť dosiahnuť ich ciele.
Krok 4:Nadviažte kontakt
Oslovte potenciálnych sponzorov prostredníctvom rôznych kanálov, ako sú telefonáty, e-maily a osobné stretnutia. Dohodnite si osobné stretnutia, aby ste prediskutovali návrh podrobnejšie a odpovedali na všetky otázky, ktoré môžu mať. Vybudujte si vzťah a dôverujte tým, že ukážete svoju vášeň a odhodlanie pre úspech karnevalu.
Krok 5:Ponuka stimulov
Poskytnite presvedčivé stimuly na povzbudenie potenciálnych sponzorov, aby sa pripojili k vašej veci. To môže zahŕňať výhody, ako je umiestnenie loga na propagačných materiáloch, VIP prístup na karneval alebo exkluzívne príležitosti na interakciu s účastníkmi. Uistite sa, že stimuly sú atraktívne a sú v súlade s hodnotou sponzorstva.
Krok 6:Sledovanie
Po prvom kontakte sa spojte s potenciálnymi sponzormi, aby ste vyjadrili svoje uznanie za ich zváženie. V prípade potreby uveďte ďalšie podrobnosti alebo vysvetlenia a udržiavajte komunikáciu na podporu pozitívneho vzťahu.
Krok 7:Vyjednajte a dokončite dohody
Spolupracujte so zainteresovanými sponzormi na rokovaní o podmienkach sponzorskej zmluvy. Jasne definujte práva, povinnosti a očakávania oboch strán. Uistite sa, že dohoda je obojstranne výhodná a má písomnú formu.
Krok 8:Propagujte svojich sponzorov
Verejne oceniť a poďakovať svojim sponzorom za podporu. Umiestnite ich logá na propagačných materiáloch, karnevalovej webovej stránke a nápisoch na podujatí. Toto uznanie vyjadruje nielen uznanie, ale aj povzbudzuje potenciálnych sponzorov pre budúce podujatia.
Krok 9:Vyhodnoťte a nahláste
Po karnevale zhodnoťte úspešnosť svojho sponzorského úsilia a zhodnoťte vplyv sponzorstva na podujatie. Poskytnite sponzorom správu po udalosti, ktorá načrtne dosiahnutý dosah a angažovanosť, ako aj celkový úspech karnevalu.
Nasledovaním týchto krokov môžete efektívne sponzorovať karneval s jazdami a jedlom a zároveň budovať hodnotné partnerstvá a zabezpečiť si finančnú podporu od komunity.