Pri písaní listu s otázkou zvážte nasledujúce tipy:
- Buďte jasní a struční:V úvodnom odseku uveďte svoj účel a informácie, ktoré hľadáte.
- Buďte zdvorilí:Použite formálny tón a oslovte príjemcu primerane.
- Buďte konkrétni:Identifikujte všetky relevantné podrobnosti, ako napríklad konkrétny projekt alebo tému, na ktorú sa pýtate.
- Preukážte svoju kvalifikáciu alebo záujem:Vysvetlite, prečo máte záujem o informácie alebo príležitosť, a zdôraznite všetky relevantné odborné znalosti alebo skúsenosti.
- Pýtajte sa konkrétne otázky:Ak hľadáte informácie, položte jasné a dobre definované otázky. Ak navrhujete spoluprácu, načrtnite svoje nápady a ciele.
- Buďte otvorení následným krokom:Uveďte, či ste otvorení ďalším diskusiám alebo či požadujete odpoveď v určitom časovom rámci.
- Vyjadrite vďačnosť:Poďakujte príjemcovi za jeho čas a pozornosť.
- Korektúra a úprava:Pred odoslaním sa uistite, že list neobsahuje chyby v gramatike, interpunkcii a pravopise.
Pamätajte, že dobre zostavený list môže vytvoriť pozitívny dojem a pripraviť pôdu pre potenciálnu spoluprácu, príležitosti alebo ďalšiu komunikáciu.