Dozvedieť sa formát pre vaše správy . Tam nemusí byť špecifický formát vyžadované, ale šance sú dobré , ak píšete pre vysoké školy samozrejme budete buď musieť použiť APA alebo formát MLA . Formát MLA sa zvyčajne používa pre jazyk umenia, zatiaľ čo štýl APA je používaný v oblasti spoločenských vied . To sa môže líšiť v závislosti na vašom inštruktora , takže vždy skontrolujte na formáte , ako píšete . Štýl bude diktovať, ako naformátovať papier a bibliografia .
2
Vždy obsahovať titulnú stranu , bez ohľadu na formát štýlu , ak váš inštruktor hovorí, že titulná strana nepožaduje . Ak chcete zahrnúť titulnú stránku na formálnu správu , ktorá nie je zapísaná do určitého štýlu vedenia , dobré pravidlo pre formálne správy je umiestniť svoje meno a e - mailovú adresu v ľavom hornom rohu . Rozbaľovacej päť dvojlôžkových priestory a stred titul , a potom v rozbaľovacom jeden dvojlôžková priestoru a zadajte svoje meno . Pri papieroch nie je naformátovaná špecificky APA a MLA , vždy dvakrát priestor vety a používať jeden palec marží .
3
Vyhnite abstraktné , ak píšete pre niekoho , kto požaduje jeden . Abstraktné je zhrnutie správy . Píšete Ak formálnu správu pre spoločnosť by zvyčajne zahŕňajú abstraktné , ale v prípade kratších správ , abstraktné nie je nutné .
4
Formátovanie telo papiera s one - palcové okraja a riadkovanie dvojité . Tento orgán by mal zahŕňať zavedenie svoju tému a práca vyhlásenie ( vyhlásenie , že vystihuje podstatu tejto otázky je papier predstavuje ) , že metódy , ktoré používajú, aby prišiel k určeniu a zhrnutie svojich zistení .
5
Zahrnúť zoznam odkazov , formátovaný podľa APA alebo pokyny MLA . V prípade formálneho správy nie je použitie jedného z týchto štýlov , by mala aj naďalej byť súčasťou bibliografie . V týchto prípadoch , formátovanie sa mení na spisovateľa , ale zásadné informácie , ktoré obsahujú, sú čísla strán zdrojového materiálu, názov zdroja , ktorý ste použili a meno autora materiálu . Vždy používajte úvodzovky pre materiál, ktorý ste citácií v dokumente , sa v zátvorkách odkazom na autora citátu .