Udalosti a aktivity môžu byť usporiadané podľa dátumu , podľa vekových skupín , ministerstvami alebo významu . Dalo by sa začať od začiatku mesiaca a zoznam každú udalosť , deň za dňom . Alebo , ak máte veľkú udalosť podporiť, môžete si tú udalosť titulok , aj keď je to mimo dátumu . Ďalšie štýl by sa zoznam udalostí podľa ministerstva skupín - akcie všetkých žien na jednom mieste všetky udalosti pánske na jednom mieste , deti , seniorov , hudobných skupín a mládeže . Dajte každej skupine " roh " svojho bulletinu , takže môžu ľahko identifikovať udalosti , určené pre nich .
2
Poskytnite všetky dôležité informácie . Uistite sa , že ste vždy odpovedať na tieto otázky v každej oznámenia; kto , čo, kde , kedy, prečo a ako . To nie je dobré oznámiť udalosť , ak váš zbor nevie , kedy sa to stane , koľko to bude stáť , ako sa zaregistrovať , alebo tam , kde sa bude konať .
Ak nemôžete obsahovať všetky údaje v dôsledku priestorové obmedzenia , dať im druhú cestu nájsť detaily , ako pri pohľade na vaše webové stránky alebo volať do kancelárie počas pracovnej doby .
3
Napísať oznámenia prvýkrát návštevník cirkev , nie člena . Keď si prečítať bulletin , predstierať , že ste šiel do kostola prvýkrát . By vaše oznámenie zmysel, ak ste nováčik ? Napríklad , nepoužívajte prezývky miestností , ako sú " Všetci sa stretnú v zelenej miestnosti . " Vzhľadom k tomu , nováčik by nevedel, ako nájsť tú miestnosť . Namiesto toho hovoria " Meet v izbe 204 , vedľa schodiska v hale . " Lepšie dať príliš veľa informácií , aby svojim členom než dosť pre vaše hostí . Tiež sa vyhnite použitiu krstné mená , ako napríklad "Ak chcete , aby sa zúčastnili ustúpiť , hovoriť s Joeom . " Ak ste návštevník , vy neviete , kto je Joe , takže nebudete zaregistrovať . Namiesto toho povedal : " Ak chcete, aby sa zúčastnili ustúpiť , hovoriť s niekým pri stole pánske v hale pre viac informácií . " Urob si svoj smery v bulletine ľahko sledovať pre každého .
4
Pripravte si pravidelne plánovanej týždenný udalosti v grafe . Ak máte niektoré udalosti , ktoré sa dejú každý týždeň , mať ich všetky na jednom mieste , takže ľudia môžu vidieť na prvý pohľad . Napríklad :
víkend uctievanie nedele @ 8 hodín 10 hodín &poludnia
pondelok stretnutie AA R6 : PM
utorok MOPS @ 10 hodín
stredu štúdium Biblie @ devätnásť hodín
piatok večer Pot lucks @ devätnásť hodín
Potom , ak máte ďalšie veci , ktoré sa dejú len zriedka , označte tie , v plnej odsekoch .