Označiť sekcie existujúceho manuálu , ktorý bude musieť byť prepracovaný , aby bolo možné pridávať nové informácie . Pozrite sa na miestach, ktoré by sa mohlo zlepšiť, rovnako . Pridanie nové informácie môže požadovať , stránky , ktoré majú byť prepracovaný .
2
Redizajn stránok s otvorenou , usporiadanie vzdušného . Nepoužívajte napchať príliš veľa informácií na stránkach, čo je ťažko čitateľný . Poradie slovami tak , že sa zreteľne súvisí so sprievodným textom . Použitie grafiky rozbiť pevné strán textu a zlepšiť celkový vzhľad .
3
Napíšte každú časť zásad by mala byť zmenená tak , že je ľahké pochopiť . Zvážte , ktoré používatelia vášho politického manuálu bude . Ak politiky vyžadujú úlohy, ktoré majú byť vykonané , určiť, kto by mal vykonávať úlohy , vysvetliť dôvod pre danú úlohu a /alebo možných dôsledkoch zanedbávania úlohy a kedy má byť úloha vykonať . To je tiež dobrý nápad , aby zahŕňala námety , čo bude potrebné , aby plnili úlohy a odhadovaný čas , že to bude vyžadovať .
4
Naplánujte umiestnenie dôležité bezpečnostné informácie a varovania v oblastiach, kde to bude mať optimálnu viditeľnosť , takže užívatelia budú určite vidieť . Efektívne bezpečnostné informácie by mali byť nápadné a ľahko čitateľné a zrozumiteľné . V čase , frázy , ktorá je stručná a výstižná , môže fungovať lepšie než plné vety . Používajte správne signálové slová a symboly upozorniť na varovania a určiť závažnosť informácií
Nebezpečenstvo : .. Slúži na označenie vážne a bezprostredné nebezpečenstvo
Varovanie : Označuje potenciálne vážnu situáciu <. br /> . Upozornenie : Zobrazuje možnosti pre mierne nebezpečenstvo
Poznámka : tip či pripomienku , ktoré pomáhajú používateľom plniť svoju úlohu úspešne
5
revidovať , upravovať a korektúry hotového výrobku na zaistenie . že všetky časti sú " čestný , čistý , presné , úplné , prístupné , stručné , profesionálny vzhľad a správne " , ako hovorí Mike Markel . To môže byť zdĺhavý a vyvrtávacie úloha, ale je nutné, aby sa zabezpečil, že politika použitie číta hladko a je ľahko pochopiteľné . Ako ste si znovu prečítať politický manuál, uistite sa , že všetky politiky sú jasné a praktické súvislosti sú napísané .
6
Vytlačiť dostatok kópií revidovanej politiky návodu na rozdelenie každého zamestnanca ku ktorému sa vzťahuje .