Rozhodnite sa , aký typ správy, ktorú píšete . Obchodné správy , výskumné práce , technické správy , správy knižnej všetko sa líšia v tom , aký obsah musí byť zahrnutý do nich .
2
Výskum , vývoj objektu . Skúmanie umožňuje zahrnúť ešte viac informácií , než už vedel o predmete . Výskum tiež požičiava ruku , keď príde čas, aby zahŕňal referenčný materiál .
3
Outline hrubý návrh . Osnova vám dáva základnú štruktúru správy a poskytne vám s hlavnými body potrebné na dokončenie zostavy .
4
Vytvoriť dôkladnú konštrukciu . Štruktúra správy obsahuje najdôležitejšou časťou správy : názov , úvod , telo a záver . Zavedenie a telo musí zaviesť a rozšíriť na hlavný cieľ svojej správe , zatiaľ čo záver zväzuje všetko , čo som povedal .
5
Držte sa témy . Skákať z jednej myšlienky na druhú v správe neumožňuje čitateľovi plne pochopiť , čo sa snažíte prezentovať . Tvorba čitateľa prehrýzť morom off - topic odsekov a viet oslabuje vašu správu .
6
revidovať a prepísať . Prvá dáma zvyčajne obsahujú litánie chýb . Revíziu a prepracovanie umožňuje leštiť správu .