Každý systém ľudia pracovať , je náchylná k chybám zo strany roztržito , unavený alebo nekompetentní člena tímu . Automatizované systémy stále vyžadujú zásah používateľa , ale zníženie počtu rozhodnutí alebo činností človek musí vykonávať . Či podanie žiadosti rezervné patrónom alebo sledovanie príchod nových kníh , každý krok sa ovládal počítača zefektívni celý systém , pretože je menej náchylný k chybám .
Náklady pridať až v priebehu času
Inštalácia automatizovaný systém môže stáť 20.000 dolárov na 50.000 dolárov knižnice pre zariadenie samotné . Aj cez tieto počiatočné náklady , automatizácie ušetrí peniaze v priebehu času . Táto úspora je dodávaný v dvoch formách . Mnoho operácií , akonáhle ovládané , pokračovať bez účasti zamestnanec - napríklad , generovanie správ o medziknižničných požiadaviek úver alebo zasielanie elektronických splatnosti oznámenia . Operácie , ktoré stále potrebujú ľudskú bytosť - napríklad spracovanie vrátené knihy - stať, rýchlejšie as podporou automatizácie . V oboch prípadoch môže knižnica buď znížiť počet zamestnancov znížiť svoj rozpočet , alebo použiť ušetrené zdroje k viac zákaznícky orientovaných úloh a programov .
Vyhľadávanie trvať dlhšie a sú menej účinné
Vyhľadávanie konkrétnej knihy v katalógu kariet - najviac ikonický manuálny knižničného systému - pohyblivé z jedného indexu na iný, keď zmeníte hľadanie od autora na titule . S automatizovaným systémom , môžete prevádzať akékoľvek vyhľadávanie vám páči z rovnakého miesta s niekoľkými málo kliknutí . To šetrí čas patróny v porovnaní so starým spôsobom , a potrebuje menej pomôcť od pracovníkov knižnice . Pretože všetky indexy sú virtuálne miesto fyzickej , automatizovaný systém môže mať viac kategórií vyhľadávanie bez pridania ďalšej kus nábytku . Zákazníci môžu vyhľadávať v širšom rôznych kľúčových slov a pojmov , ako s katalógom karty . Automatizované katalógy možno tiež umiestniť online , nechal patrón potvrdenie kniha je k dispozícii z domova miesto prichádza do knižnice a sklamanie .
Left Behind na informačnej diaľnici
Knižnice a informácie sú stále digitalizovaný rýchlym tempom . Každá knižnica stále používate ručné operačný systém nemôže pripojiť k digitálnym zdrojom . To umožňuje zdieľanie informácií a publikácie oveľa ťažšie a časovo náročnejšie , než s automatizovaným systémom . Ako 21. storočia postupuje a ďalšie zdroje stávajú plne digitálne , bude patróni manuálnych knižníc nemožno získať prístup k rastúce percento informácií .
By bola obmedzená na budúcu
E - knihy , podcasty , blogy a video tutoriály sú súčasťou toho, ako moderný svet komunikuje súhrn ľudského poznania . Knižnice s manuálne systémy majú obmedzený prístup k tomuto rastúcemu množstvu práce . Akýkoľvek automatizovaný systém kvality , naopak , bude v predvolenom nastavení grantu diaľkovom ovládači a na mieste prístup k väčšine z týchto zdrojov .