1. Nedostatok infraštruktúry a technológie:Mnohým vládnym a súkromným inštitúciám chýba primeraná infraštruktúra a technológia na správnu správu záznamov. To má za následok zlé postupy vedenia záznamov, ako je používanie zastaraných informačných systémov a neprimerané skladovacie priestory.
2. Obmedzené povedomie a školenie:Medzi verejnými činiteľmi a širokou verejnosťou je len obmedzené povedomie o dôležitosti správy záznamov. V dôsledku toho chýba odhodlanie dodržiavať správne postupy správy záznamov a možnosti školenia sú často obmedzené.
3. Nedostatočná legislatíva:Ugande chýba komplexný a aktuálny právny rámec pre správu záznamov. Existujúce právne predpisy o správe záznamov sú roztrieštené a neriešia moderné výzvy, ako je napríklad správa elektronických záznamov.
4. Obmedzenia zdrojov:Mnohé inštitúcie čelia obmedzeniam zdrojov, vrátane obmedzeného financovania, personálu a odborných znalostí. To ovplyvňuje ich schopnosť implementovať a udržiavať efektívne systémy správy záznamov.
5. Otázky súladu a presadzovania:Chýbajú účinné mechanizmy presadzovania na zabezpečenie dodržiavania noriem a smerníc správy záznamov. To má za následok zlé postupy správy záznamov a stratu cenných informácií.
6. Nedostatočná koordinácia:Neexistuje žiadny ústredný orgán alebo orgán zodpovedný za koordináciu činností správy záznamov medzi rôznymi vládnymi agentúrami a inštitúciami. To vedie k nejednotným postupom a nedostatku štandardizovaných postupov vedenia záznamov.
7. Kultúrne a tradičné bariéry:V niektorých prípadoch môžu kultúrne a tradičné postupy brániť efektívnej správe záznamov. Niektoré komunity môžu napríklad považovať určité záznamy za posvätné alebo dôverné, čím sa stanú nedostupnými pre náležitú dokumentáciu a ochranu.
8. Politické zasahovanie:Politické zasahovanie môže ovplyvniť integritu postupov správy záznamov, najmä ak existuje túžba manipulovať alebo potláčať informácie pre politický zisk.
9. Pripravenosť na katastrofy a núdzové situácie:Mnohým inštitúciám chýbajú plány pripravenosti na katastrofy a núdzové situácie na ochranu ich záznamov pred poškodením alebo stratou v prípade prírodných katastrof, požiarov alebo iných nepredvídaných udalostí.
10. Správa elektronických záznamov:Rastúce používanie elektronických záznamov a digitálnych technológií predstavuje nové výzvy pre správu záznamov, vrátane zaistenia bezpečnosti dát, uchovávania digitálnych formátov a udržiavania autentickosti a integrity elektronických záznamov.
Riešenie týchto výziev si vyžaduje spoločné úsilie vlády, verejných inštitúcií a súkromného sektora s cieľom vyvinúť komplexné politiky správy záznamov, poskytnúť primerané zdroje a školenia, podporiť informovanosť a presadzovať dodržiavanie noriem správy záznamov.