• Skartujte dokumenty horizontálne pre maximálnu bezpečnosť. Dokumenty je vhodnejšie skartovať horizontálne alebo ich krížovo skartovať, pretože to má za následok vyššiu úroveň bezpečnosti. To sťažuje rekonštrukciu skartovaných informácií a chráni pred neoprávneným prístupom.
• Skartujte celé dokumenty, nikdy nie len citlivé informácie. Skartujte celý dokument vždy, keď je to možné, namiesto odstraňovania a skartovania iba citlivých informácií. Ponechanie prázdnych miest alebo čiastočného obsahu môže uľahčiť rekonštrukciu vyradeného dokumentu.
• Na bežné a utajované dokumenty používajte oddelené skartovače. Aby sa minimalizovalo riziko krížovej kontaminácie, odporúča sa použiť na citlivé a utajované dokumenty odlišné skartovače. To zabraňuje náhodnému zmiešaniu a zachováva dôvernosť.
• Bezpečne a často vyprázdňujte zberné nádoby drviča. Pravidelne vyprázdňujte zberné nádoby drviča, aby ste zabránili hromadeniu. Riadny dohľad a bezpečná likvidácia skartovaných materiálov sú kľúčové pre zachovanie dôvernosti utajovaných skutočností.
• Rozdrvený odpad zlikvidujte v na to určenom zabezpečenom kontajneri. Označte zabezpečenú schránku výlučne na skartované utajované dokumenty a zabezpečte, aby bola vhodne označená a kontrolovaná, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu.