Hlavná kniha je kmeňový záznam všetkých finančných transakcií, ktoré sa vyskytujú v podniku. To zahŕňa všetky príjmy a výdavky, ako aj akúkoľvek inú finančnú činnosť, ktorá ovplyvňuje finančnú situáciu spoločnosti.
2. Poskytnúť úplný obraz o finančnej situácii spoločnosti.
Hlavná kniha poskytuje úplný obraz o finančnej situácii spoločnosti v akomkoľvek danom čase. Tieto informácie možno použiť na informované rozhodnutia o podnikaní, napríklad či investovať do nového vybavenia, najať nových zamestnancov alebo si požičať peniaze.
3. Dodržiavať požiadavky finančného výkazníctva.
Hlavná kniha slúži na zostavenie účtovnej závierky, ktorá je zo zákona povinná pre všetky podnikateľské subjekty. Účtovná závierka poskytuje informácie o finančnej výkonnosti a pozícii spoločnosti investorom, veriteľom a iným zainteresovaným stranám.
4. Na pomoc pri audite a účtovníctve.
Hlavná kniha je základným nástrojom pre audítorov a účtovníkov, ktorí potrebujú kontrolovať finančné záznamy spoločnosti. Hlavná kniha im môže pomôcť identifikovať chyby alebo nezrovnalosti vo finančných záznamoch a zabezpečiť, aby boli účtovné závierky presné a úplné.
Stručne povedané, hlavná kniha je nevyhnutným nástrojom pre každú spoločnosť, ktorá chce sledovať svoje finančné transakcie, monitorovať svoju finančnú situáciu, dodržiavať požiadavky finančného výkazníctva a podrobiť sa auditu a účtovným postupom.