Zhromažďovať informácie členstvo od členov zhromaždenia . Spýtajte sa na mená všetkých členov , ich manželky a deti , ako aj kontaktné údaje a názov mesta, v ktorom žijú . To vám dáva a ďalší členovia zhromaždenia prístup k členom v jednotlivých komunitách pre špeciálne regionálne orientovaných projektov alebo charitatívna činnosť v rámci týchto komunít . Zbierať sociálne médiá informácie a e - mailové adresy aj pre tých , ktorí sa chcú pripojiť online .
Databáza Tvorba
Prenos získaných informácií do formálnej databázy . Vstupné informácie o členstvo do databázového programu bol kostol už používa , alebo sa rozhodnúť pre softvér , ktorý sa ľahko používa a umožňuje prispôsobenie šablón a členských zoskupení .
Tlač Directory
Použiť profesionálny program , rozvrhnutie dokončiť adresár , ak databázový softvér nemá vlastné možnosť vytlačiť všetky informácie , adresár štýlu . Vytlačiť jednu skúšobnú kópiu a nechajte niekoľko ďalších ju skorigovať pred tlačou zvyšok adresárov pre celé zhromaždenie . Ak pracujete s tlačiarni , obráťte sa na zástupcu dopredu pre výpočet nákladov a stanovenie ideálne rozvrhnutie a záväzný štýl pre brožúry .
On- line informačných
Online zabezpečené adresára umožňuje užívateľom vyhľadávať informácie bez nutnosti tlače kópií . Špeciálny softvér určený pre správu členstvo adresára umožňuje užívateľom prihlásenie a prístup alebo aktualizovať informácie kedykoľvek , alebo ak máte kvalifikovaných programátor už pracuje na webových stránkach kostola , ona môže byť schopný vytvoriť adresár pre vás .