1. Identifikujte kontaktné informácie :Niektorí autori majú na svojich webových stránkach alebo stránkach sociálnych médií verejne dostupné e-mailové adresy alebo kontaktné formuláre. Skontrolujte ich oficiálnu webovú stránku, oficiálne účty sociálnych médií alebo biografie, či nemáte e-mailovú adresu alebo kontaktný odkaz.
2. Preferencie autorov výskumu :Predtým, ako nás budete kontaktovať, preskúmajte všetky verejne dostupné informácie o preferovaných spôsoboch kontaktu. Niektorí autori uprednostňujú kontaktovanie prostredníctvom e-mailu, zatiaľ čo iní môžu uprednostňovať priame správy zo sociálnych médií alebo oficiálne kontaktné formuláre.
3. Navrhnite zdvorilý e-mail :Napíšte krátky a zdvorilý e-mail. Autora oslovujte celým menom alebo titulom (napr. „Vážený pán/pani [meno autora]“). Predstavte sa a vyjadrite svoj obdiv k ich práci.
4. Buďte struční a konkrétni :Udržujte e-mail stručný. Jasne uveďte dôvod, prečo píšete, či už sa pýtate na ich prácu, požadujete podpísanú knihu alebo jednoducho chcete vyjadriť svoje uznanie. Na začiatku neposielajte prílohy alebo dlhé správy.
5. Zvýraznite obľúbené diela :Ak vo vás nejaký konkrétny kus ich písania zarezonoval, spomeňte ho a stručne vysvetlite prečo. Autori oceňujú, že sa čitatelia dozvedia o vplyve ich diel.
6. Nežiadajte o osobné údaje :Rešpektujte ich súkromie tým, že nebudete žiadať príliš osobné informácie, ako je fyzická adresa, telefónne čísla alebo iné podrobnosti, ktoré presahujú ich verejné kontaktné informácie.
7. Bezplatné zatvorenie :E-mail ukončite zdvorilým ukončením, napríklad „S pozdravom“ alebo „Srdečný pozdrav“, za ktorým nasleduje vaše meno. Udržujte to profesionálne a s rešpektom.
8. Predmet :Uistite sa, že máte jasný a stručný predmet, ktorý poskytuje stručnú predstavu o účele vášho e-mailu, aby upútal pozornosť autora.
9. Rešpektujte ich čas :Autori sú často zaneprázdnení a nemusia byť vždy schopní odpovedať. Buďte trpezliví a neposielajte viac e-mailov, ak nedostanete okamžitú odpoveď.
10. Vyhnite sa klišé fanúšikovskej pošty :Skúste vytvoriť svoju správu jedinečným a úprimným spôsobom. Vyhnite sa používaniu všeobecných alebo príliš sa opakujúcich výrazov.
11. Kontrola a úprava :Pred odoslaním skontrolujte svoj e-mail, či neobsahuje gramatické, pravopisné alebo interpunkčné chyby.
Pamätajte, že veľa autorov dostáva denne množstvo e-mailov, takže pri čakaní na odpoveď je potrebná trpezlivosť. Môže chvíľu trvať, kým dostanete odpoveď. Rešpektujte aj súkromie autora a jeho preferované spôsoby komunikácie, ak sa rozhodnú neodpovedať.