Zoznámte sa s pokynmi predtým , ako začnete váš list . Mnoho publikácií obsahujú pravidlá o tom, ako napísať a odoslať list do editora .
2
Začnite s vašou adresou a dátumom . Každé formálny list musí obsahovať všetky príslušné informácie v ľavom hornom rohu v plnom formáte bloku . Zoznam vaša adresa ako prvý, po dni , kedy bol list napísaný . Tým sa zabráni zámene a uľahčuje editor získať rýchlu reakciu na teba .
3
Uveďte údaje o príjemcovi . Napíšte názov a adresu príjemcu , na ľavej strane listu . Editor asi nebude tým , kto otvorí list, a to môže byť oddelená od obálky .
4
Umiestnite pozdrav pod adresu . Použite formálnu podobu , ako napríklad " Vážený pane " , " Vážená pani " alebo " Dear editora . "
5
Začať hlavného textu alebo textu listu . Použite jednoduché riadkovanie s medzerou medzi odsekmi vo formálnych listoch , ako sú tieto . Vyhnite sa odsadenie .
6
Obmedzte svoj list na dva alebo tri body . V prvý predstavil svoj problém a vysvetliť svoje námietky . V druhom , pokúsiť sa o krátky argument pre svoju námietku . Povrchová úprava s inteligentným zhrnutie .
7
Napíšte formálne uzatvorenie, čo je rovnako dôležité ako zvyšok listu . Vhodné frázy sú " S pozdravom " alebo " S pozdravom " , ak ste lepšie zoznámiť s príjemcom .