Nastaviť dátum . Prvým krokom pri plánovaní akejkoľvek festival je stanoviť dátum - a držať sa ho . Jarné festivaly môže byť ťažké, najmä ak koná vonku , pretože počasie môže byť nepredvídateľné . Či už máte vnútorné alebo vonkajšie festival , obráťte sa na kalendáre iných udalostí vo vašej oblasti ( skontrolujte v novinách a so svojím komory ) , správy o počasí , a dostupnosť stránok, ktorú chcete . Keď ste si istí , k dátumu , nastaviť dátum a čas , čo ponecháva priestor ráno a večer pre nastavenie a vyčistenie .
2
Vytvorte si podrobný plán osnovu veľtrhu . To by malo zahŕňať hlavné oblasti výberu miesta a prípravy; marketing a reklama; sponzorovanie a zdroje financovania; účastníci; dobrovoľnícka organizácia; potreby a zariadenia; a plán inštalácie , prevedenie a vyčistenie . Každá oblasť osnovy by mali obsahovať zoznam vecí , ktoré sa , a časový plán pre dosiahnutie a stĺpce ukázať , kto bude zodpovedný za túto úlohu .
3
Zvoľte a pripravte svoje stránky . K tomu dôjde, ihneď po výbere dátumu a času . Kde bude vaša veľtrh sa bude konať ? Uistite sa , že nehnuteľnosť je k dispozícii kontrolou s majiteľom alebo správcovskej spoločnosti . Vyhradzujeme si dátum ( rovnako ako deň pred a deň po ňom , byť v bezpečí ) s majiteľom alebo spoločnosti . Ďalej sa uistite , môžete získať všetky potrebné povolenia , licencie alebo iné právne dokumenty potrebné na výkon festivalu . To môže zahŕňať ABC povolenie pre predaj alkoholu , hudobné vystúpenia povolenie , hasiči inšpektor povolenie , jedlo inšpektor povolenie , a ďalšie. Môžete sa dozvedieť viac , kontaktujte miestnu mesto alebo krajské úrady , alebo na miestne zdravotné oddelenie .
4
Začať Marketing a reklama najmenej šesť mesiacov pred konaním festivalu . Pozrite sa s širšími , regionálnych publikácií ako prvé , pretože sú viac pravdepodobné , že skoršie termíny . Potom sa uistite sa , že viete , že termíny pre vaše miestne noviny , rozhlasové stanice , časopisov a internetových zdrojov . On - line sietí , ako " Facebook " a " MySpace " , môže byť prospešné a nenákladné marketingové nástroje , a miestne obchodné komory , vládne úrady a susednom združenia môže byť dobré zdroje pre , kde a ako inzerovať na mieste . Naplánujte oznámiť hovor pre účastníkov ( hudobníkov , predajcovia , alebo iných osôb podieľajúcich sa na prezentáciu na veľtrhu ) najmenej tri mesiace dopredu . Kľúčom k úspešnej marketingovej kampane je logo set - in - kameň , jednoduchý a ľahko identifikovať , rovnako ako tri alebo štyri riadky dôležité informácie , ktoré môžu byť použité k všetkým dokumentom , ktoré vytvoríte . Umiestnenie loga na formulároch , pohľadníc , letákov , reklamy, bannery , tovaru a nikde inde inzerujete Vašu akciu .
5
Nájsť financovania . Sponzoring a financovanie zdroje by mali byť vyjasnené v priebehu prvého mesiaca plánovanie . Koľko peňazí budete potrebovať pre svoj veľtrh ? Zvážte marketingové a reklamné náklady , vrátane tlače; náklady na povolenie; náklady na prenájom miesta; prenájom alebo nákup vybavenia; a nákup dodávok . Preceňovať všetko , čo budete potrebovať , pretože tam sú vždy skryté náklady v prípade všetkých veľkostí . Potom sa rozhodnite , či budete potrebovať sponzorov akcie, súkromné financovanie alebo granty získať túto sumu . Mnoho miestnych organizácií ponúkajú malé granty na akcie plánovači a súkromné finančné prostriedky od seba alebo niekoho , koho poznáte , je vždy možnosť . Ak máte pocit , že budete potrebovať sponzorov , rozhodnúť, ako budete splácať svoje sponzorské logo ( reklama, tovar a transparenty ) a uistite sa , že sa s nimi spojiť najmenej štyroch mesiacov od dátumu incidentu .
Priveďte tá zábavná časť - účastníci , dobrovoľníkov , zariadenie a veľký deň