Získať finančné prostriedky . Ak nie ste schopní financovať výstavu z vlastného vrecka , budete musieť získať finančné prostriedky . Na niektoré položky by sa dostať bankový úver alebo nájsť firemné sponzormi. Buďte pripravení ukázať potenciálnych zdrojov financovania podrobný písomný návrh vymedzuje presne tak , ako máte v pláne vyrobiť /propagovať koncert a aký druh návrate môžu očakávať ich investície .
2
Nájsť zodpovedajúce miesto . Dobrý veľkosti nočný klub bude robiť pre väčšinu malých koncertov . Ak plánujete vytvoriť festival , dávky alebo multi - akt prehliadku , kde sa očakávať , že publikum niekoľkých stoviek alebo tisíc ľudí , pozrite sa do väčších hál , ako je miestne občianske centrum alebo hľadisko . Veľa parkov ampitheatres na koncerty pod holým nebom . Buďte pripravení zaplatiť nájomné na miesto konania a predložiť doklad o poistení pre Vašu akciu .
3
Nastaviť dátum . Zvyčajne to bude určené k dátumu vaše miesto má k dispozícii . Rokovať s vlastníkom konania získať najvýhodnejší termín , ako cez víkend . Snažte sa vyhnúť plánovania svojho koncertu na rande , kde sú ďalšie veľké udalosti , deje v meste, ktoré by mohli konkurovať Vy .
4
Nákup poistku pre Vašu akciu . Obráťte sa na mieste a zistiť , aké sú ich požiadavky na krytie ( obvykle suma stoviek dolárov na pokrytie všetkých škôd na mieste ) , potom sa obráťte poisťovací agent skúsenosti v špeciálnych politík udalostí .
5
Rezervácia vaše kapela ( y ) . Ak sa produkuje festival , charitatívny koncert alebo vitrínu , môže to byť najkomplikovanejšie časť . Obľúbené kapely sú často rezervovať niekoľko mesiacov dopredu, takže nájsť skupiny, ktoré sú k dispozícii na zvolený dátum nie je vždy ľahké, ak máte dostatok vopred dodacia lehota . Nečakajte až na poslednú chvíľu , aby si svoje činy , alebo skupiny , ktoré chcete pravdepodobne nebude k dispozícii .
6
podpísať zmluvy s koncertné kapely a v ktorom načrtla dátum koncertu , termíny , platby a iné osobitné dôvody . Vždy si záväznej dohody v písomnej forme , ak by vznikli spory neskôr . Väčšina zmlúv kapely špecifikovať požiadavky kapely pre ozvučenie , ubytovanie , stravovanie , dopravu a špeciálne zákulisia požiadavky , ako je občerstvenie ( v priemysle, pokiaľ ide , sa tomu hovorí " jazdec " a je pripojený k zmluve o výkone ) . Postupujte podľa týchto špecifikácií do písmena - chcete, aby vaše umelci , aby bol šťastný
7
Prenájom zvukový systém (nazývaný aj systém PA ) pre svoj koncert v závislosti na presných technických špecifikácií umelcovho zmluvy jazdca . . Ak nie ste zvuk , pútavé a tieto termíny sú neznáme pre vás , najať skúseného Stage Manager pre koordináciu PA prenájom, prenájom javiskové ruky a riadiť javiskové posádku . Dobrý režisér je dobre stojí peniaze , pretože bude mať koncertné beh na čas, a zabezpečiť všetko beží hladko do zákulisia .
8
Nastavte svoj vstupeniek cenu . Na to , čo na trhu bude podporovať a aké sú vaše ciele na základe , budete musieť rozhodnúť , čo poplatok za prijatie . Je to zadarmo koncert ? Bude vaša jediná príjmy z koncesií a predaja tovaru viac ? Ak nabíjanie vstup , budete ponúkať vopred vstupenky alebo náramky prostredníctvom miestnych predajní , alebo jednoducho zbierať peniaze na dvere ? Ako sa finančné prostriedky budú spravované ? Kto sa postará pokladňa aby sa ubezpečil , že peniaze sú bezpečné ? Kto bude platiť kapely po každom predstavení ? U väčších koncertov , má zmysel pre vás najať dôveryhodný účtovníkovi udržať prehľad o všetkých príjmov /výdavkov .
9
Propagujte svoje šou , ale miestne rozhlasové a televízne stanice , noviny, časopisy , záznam uloží a ďalšie hudobné dejisko . Tlač plagátov a po nich na viditeľných právnych miesta v okolí mesta . Do niektorých darčeky vstupeniek na miestne rozhlasové relácie vyvolať záujem . Odoslať tlačové správy ku každej mediálnej zásuvky vo vašom okolí a snaží sa zabezpečiť umelec rozhovory . Vytvorte si webové stránky s informáciami o koncert , kapely , miesto konania mapy a parkovanie informácií a on - line predaj vstupeniek .
10
Prenájom bezpečnosť . Všetky veľké koncerty a festivaly , musí mať nejaký druh bezpečnosti; To je takmer vždy požiadavka poistenia . Pre ochranu výkonných umelcov , prevenciu kriminality a účastníkom zranil , dobrá bezpečnosť je zásadný . V závislosti na veľkosti a rozsahu vášho koncertu , môžete si buď najať niekoľko mužov zo súkromnej bezpečnostnej firmy alebo mimo službu policajtov .
11
Predaj stánku priestor miestnych remeselníkov , Jedlo a pitie koncesionári , neziskové skupiny a Drobnosti predajcovia . Nielen , že to pomôže kompenzovať niektoré zo svojich výrobných nákladov , ale tiež dáva koncertoch diváci niečo zábavné robiť medzi aktmi . Ďalej zaistíme stravovanie s jedlom /pitie koncesnej predajcovia na zabezpečenie občerstvenia pre účinkujúcich a posádkou v zákulisí .
12
Zaistite kúpeľňu . Ak váš vonkajšia miesto už nemá dostatočné toalety zariadenia sú k dispozícii na mieste , uistite sa , že k prenájmu dostatok ďalších Port-- nočníky podľa veľkosti davu čakáte .
13
Ovládací prístup k miesto . Mať jasne označené vchody a východy pre hladký tok dopravy do a z koncertu . Uistite sa , že tam je veľa bezpečné a dobre osvetlené , strážené parkovisko a /alebo kyvadlovej autobusy na prepravu koncertoch návštevníkov . Ak chcete zachovať gate - Crashers von , budete musieť nainštalovať dočasné oplotenie okolo areálu vo vonkajších priestoroch . Uzavrite zákulisia a mať ju strážené bezpečnostným personálom . Vytlačiť zákulisia a posádka prechádza na umelcov , personál a autorizovaných klientov .
14
Udržujte si prehľad o všetkých aspektoch koncertu v deň výstavy . Ako promótor , je v konečnom dôsledku vašou zodpovednosťou zabezpečiť nielen spokojnosť zákazníka, ale aj spokojnosť umelcov , divadelné členovia posádky a vlastníci dejisko . Vaša # 1 cieľom by malo byť vidieť šťastné , usmievavé tváre všade okolo .