Vážený [riaditeľ zboru],
Dúfam, že vás tento list nájde v dobrom zdraví a dobrej nálade. Píšem, aby som úprimne pozval váš ctený zbor, aby vystúpil v našom kostole [Názov kostola] dňa [dátum] o [čas].
Boli sme hlboko inšpirovaní výnimočným hudobným talentom a obetavosťou vášho zboru. Vaše harmonické stvárnenia posvätnej hudby sa dotkli sŕdc mnohých a boli chválené za ich schopnosť pozdvihnúť ducha a priblížiť ľudí k Bohu.
Bolo by veľkou cťou a privilégiom, keby váš zbor zdobil náš zbor vašou krásnou hudbou. Veríme, že vaše vystúpenie zlepší našu bohoslužbu a poskytne skutočne nezabudnuteľný a duchovne povznášajúci zážitok pre členov nášho zboru.
Sme flexibilní pri výbere hudby, ktorú sa rozhodnete hrať. Žiadame však, aby váš program obsahoval zmes tradičných chválospevov, súčasných bohoslužobných piesní a akýchkoľvek špeciálnych úprav, ktorými je váš zbor známy.
Chápeme hodnotu vášho času a úsilia a uisťujeme vás, že urobíme všetko pre to, aby bola návšteva vášho zboru čo najpohodlnejšia a najpríjemnejšia. Sme pripravení poskytnúť všetky potrebné opatrenia, vybavenie a pomoc, ktorú budete potrebovať.
Ak existujú nejaké špecifické preferencie alebo požiadavky, ktoré môže mať váš zbor, prosíme vás, aby ste nás o tom vopred informovali, aby sme im mohli čo najlepšie vyhovieť.
Sme nadšení z perspektívy spolupráce s vaším zborom a predvádzania ich talentu nášmu zboru. Úprimne dúfame, že zvážite našu žiadosť a prijmete toto pozvanie.
Ďakujeme vám za starostlivé zváženie. Veľmi si vážime vašu prítomnosť a vplyv, ktorý môže mať váš zbor na našu komunitu.
Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať na [telefónne číslo] alebo [e-mailová adresa].
Netrpezlivo čakáme na vašu odpoveď. Ďakujem za váš čas a pozornosť.
S pozdravom
[Vaše meno]
[pozícia]
[názov kostola]