[Vaše meno]
[Vaša adresa]
[Mesto, štát, PSČ]
[Vaše telefónne číslo]
[dátum]
[Meno príjemcu]
[Pozícia/oddelenie príjemcu]
[Názov organizácie/spoločnosti]
[adresa organizácie]
[Mesto, štát, PSČ]
Predmet:Žiadosť o dovolenku – účasť na festivale
Vážený [meno príjemcu],
Píšem, aby som formálne požiadal o voľno z práce za účelom návštevy známeho [Názov festivalu] naplánovaného od [Dátum začiatku] do [Dátum ukončenia] v [Miesto festivalu]. Tento prestížny festival je výnimočnou príležitosťou získať cenné poznatky, nadviazať kontakt s kolegami z odvetvia a dozvedieť sa o najnovších trendoch v našom odbore.
Môj záujem zúčastniť sa [Name of Festival] vychádza z jeho významu a prínosu pre strategické ciele našej organizácie. Festival slúži ako globálna platforma na výmenu nápadov, osvedčených postupov a pokrokov súvisiacich s [Stručný popis festivalovej témy]. Účasťou sa snažím priniesť nové pohľady, postrehy a skúsenosti späť do nášho tímu a organizácie.
Chápem, že toto obdobie sa môže prekrývať s dôležitými projektmi alebo úlohami, ale uisťujem vás, že som urobil potrebné opatrenia, aby som minimalizoval akékoľvek potenciálne narušenie. Usilovne dokončím všetky zostávajúce úlohy pred mojou neprítomnosťou a zabezpečím hladké odovzdanie priebežných povinností [Mená kolegov]. Okrem toho som otvorený akýmkoľvek alternatívnym pracovným opatreniam, ktoré by sa mohli prispôsobiť mojej neprítomnosti a cieľom tímu počas tohto obdobia.
Aby som nahradil svoju neprítomnosť, som ochotný po návrate prispieť ďalšími hodinami alebo upraviť svoj pracovný rozvrh tak, aby som zodpovedal akýmkoľvek naliehavým úlohám alebo projektom, ktoré sa môžu vyskytnúť. Som presvedčený, že moja účasť na tomto festivale rozšíri moje schopnosti, vedomosti a odborné znalosti, čo bude v konečnom dôsledku prínosom pre našu organizáciu a jej pokračujúce poslanie.
Veľmi by som ocenil vaše pochopenie a zváženie tejto žiadosti. Ak by ste odo mňa potrebovali ďalšie vysvetlenie alebo informácie, neváhajte ma kontaktovať. Vopred ďakujeme za Vašu kladnú odpoveď.
S pozdravom
[Vaše meno]
[Váš podpis (ak posielate fyzický list)]