Otvorte list s formálnym úvode riaditeľa kôru . V článku " Ako správne napísať " Thank You " Letter " Alice Feathers navrhuje použitie " konvenčné " Milý " plus " Mr " alebo " pani " , nasledovaný krstným menom a /alebo priezvisko nasledované dvojbodkou . " Adresa list členom zboru , ako pridať zmysel pre začlenenie .
2
Začať telo list s oficiálnou " Ďakujem vám . " uviesť presné podrobnosti tejto udalosti , v ktorých zbor poskytuje služby . Vyjadrite svoj oceniť a význam príspevku zboru pre Vašu akciu .
3
Zahrnúť komplimenty od ostatných prítomných . Ak ostatné vysokí jedinci ocenila prínos zboru , vo Vašom liste podielu týchto komplimenty s riaditeľom .
4
stručne zhrnúť účel vašej akcie a dôležitosť úlohy zboru vo vašej akcie je úspech . Väčšina riaditeľov rám listy vďačnosti pre členov prečítať neskôr .
5
Zatvorte telo listu s ďalším vyhlásenie o vďačnosti . Ak ste tak naklonený , pozvať k účasti na budúcich udalostí .
6
Zadajte číslo alebo slovo " S pozdravom " , na pravej strane tela . Nechajte priestor pre váš podpis , a zadajte názov, pod slovom " S pozdravom " .