Uistite sa , že váš počítačový systém má dostatok priestoru a RAM vytvárať, spravovať a rozširovať databázu tabuľky pomocou programu , ako je Excel . Nájdite si vhodný tabuľkový procesor pre účely zadávania dát , organizovanie a vedenie ako ho pre distribučné činnosti .
2
zvážiť rôzne tabuľkové programy, ak Excel nie je k dispozícii , alebo náklady príliš vysoké . Napríklad tabuľky v Microsoft Works , môže mať zodpovedajúce schopnosti pre vaše potreby a zvyčajne prichádza s PC v programe Works . Ak používate Mac , môže byť dostačujúce AppleWorks . Skontrolujte tiež, či na open source riešenie , ako je OpenOffice . Porovnanie aspekty , ako je jednoduché použitie a druhu a množstva šablón . Pozrite sa na nástroje a možnosti funkcií , vrátane automatického prevodu dát do líšili typy tabuliek a grafov . Tiež zvážiť , ako dobre Program umožňuje makro -vytváranie a automatizáciu opakujúcich sa úloh . Uistite sa , že sú primerané súboru prekladateľské schopnosti, takže sa môžete pohybovať z jednej aplikácie do druhej ľahko v prípade potreby. Pozrite sa na webové stránky preskúmavania nájsť viac informácií , takže sú pohodlné s konečným výberom .
3
Získať tabuľkovom programe , ktorý budete používať na vytvorenie adresára pre hudbu . Urobiť kategórie stĺpce pre nasledujúce : umelec , rok , žáner , skladby alebo názov albumu , dĺžka skladby a ďalších kategórií , ktoré môžu mať záujem na vyhľadávanie v databáze záznamov . Zvážte priradenie čísla ku každému záznamu v databáze a pridaním " identifikačné číslo " stĺpec pre neho . Organizovať hudbu podľa interpreta alebo individuálnej názvu abecedne . Môžete tiež vytvoriť samostatný zoznam , takže budete mať aj abecedný zoznam podľa interpreta a názov skladby pre ľahšiu odkaz .
4
Zadajte informácie pre každú skladbu alebo album v každej z kategórií na tabuľky . Akonáhle sú všetky informácie je zapísaná do tabuľky , rozhodnúť , ako triediť dáta . Napríklad , ak budete distribuovať informácie o vašich umelcov a hudby , možno budete chcieť , aby to zoradené podľa interpreta pre katalogizáciu prácu ľahšie . Môžete tiež vytvoriť samostatné zoznamy akejkoľvek kategórii , ktorú chcete .