* Neprimeraná legislatíva a zásady pre správu záznamov.
Uganda nemá komplexný zákon ani politiku o správe záznamov. Existuje však niekoľko nariadení, ktoré riešia správu záznamov v určitých sektoroch. Neexistencia osobitného zákona o správe záznamov podkopáva jeho implementáciu a presadzovanie, čo vedie k zlým postupom správy záznamov v celej krajine.
* Neadekvátne systémy správy záznamov.
Mnohým organizáciám v Ugande, vo verejnom aj súkromnom sektore, chýbajú správne systémy správy záznamov. Tieto systémy sú často manuálne a zastarané, čo sťažuje efektívnu správu záznamov. Bez správneho systému nie sú záznamy efektívne organizované, klasifikované, uchovávané, vyhľadávané a likvidované.
* Nedostatočná kapacita a odborné znalosti v oblasti správy záznamov.
Nedostatok kvalifikovaných a skúsených odborníkov na správu záznamov v Ugande je hlavnou výzvou pre efektívnu správu záznamov. Mnohé organizácie nemajú špecializovaných zamestnancov správy záznamov a tie, ktoré ich majú, často nemajú potrebné školenie, zručnosti a odborné znalosti na vykonávanie svojich povinností.
* Obmedzené povedomie a pochopenie dôležitosti správy záznamov.
Význam správy záznamov nie je plne docenený mnohými organizáciami a jednotlivcami v Ugande. Záznamy sa často považujú len za papierovanie a ich hodnota pri podpore rozhodovania, transparentnosti, zodpovednosti a uchovávania historických údajov nie je dostatočne uznaná.
Environmentálne výzvy
* Drsné klimatické podmienky.
Uganda zažíva tropické podnebie, vyznačujúce sa vysokou vlhkosťou a teplotami, ktoré môžu poškodiť záznamy, ak nie sú dodržané správne skladovacie podmienky.
* Zlé skladovacie priestory.
Mnohým organizáciám chýbajú vhodné priestory na ukladanie záznamov. Tieto zariadenia nie sú často dobre udržiavané a nemusia poskytovať potrebnú ochranu pred environmentálnymi rizikami, ako sú požiar, poškodenie vodou, prach a škodcovia.
* Výpadky napájania.
Výpadky elektriny sú v Ugande bežné, čo môže narušiť používanie systémov na správu elektronických záznamov a úložných zariadení a narušiť operácie správy záznamov.
Socio-kultúrne faktory
* Kultúrne postoje k rekordom.
V niektorých ugandských kultúrach sa záznamy nepovažujú za cenné aktíva a existuje tendencia ich vyradiť, keď už nie sú potrebné.
* Nízka úroveň gramotnosti.
Značná časť populácie v Ugande má nízku úroveň gramotnosti, čo obmedzuje ich schopnosť vytvárať a uchovávať písomné záznamy.
Externé riziká a hrozby
* Politická nestabilita. Uganda zažila obdobia politickej nestability, čo malo negatívny vplyv na postupy správy záznamov, čo viedlo k zničeniu alebo strate záznamov.
* Konflikty a prírodné katastrofy. Uganda zažila konflikty a prírodné katastrofy, ktoré viedli k zničeniu záznamov, vrátane straty historických záznamov a kultúrneho dedičstva.
Neadekvátne zdroje a financovanie
* Nedostatočné finančné zdroje.
Mnohé organizácie v Ugande nevyčleňujú primerané zdroje na podporu správnych postupov správy záznamov. Správa záznamov sa často považuje za neprioritnú oblasť a financovanie činností správy záznamov je často obmedzené.
* Nedostatok technologickej infraštruktúry.
Prijatie technológie na správu záznamov je v Ugande stále obmedzené a mnohým organizáciám chýba potrebná infraštruktúra na podporu efektívneho využívania systémov správy elektronických záznamov.
Celkovo sú výzvy, ktoré ovplyvňujú správu záznamov v Ugande, zložité a na ich riešenie si vyžadujú spoločné úsilie rôznych zainteresovaných strán. Zavedením účinných politík a nariadení, zlepšením informovanosti, investíciami do budovania kapacít a riešením environmentálnych a sociokultúrnych problémov môže Uganda zlepšiť svoje postupy správy záznamov a zabezpečiť uchovávanie cenných informácií.