1. Definujte svoj cieľ:
- Identifikujte konkrétne odvetvia alebo podniky, ktoré sú v súlade s témou, publikom a posolstvom vášho koncertu. Vaším cieľom môžu byť napríklad technologické, automobilové, módne alebo lifestylové spoločnosti.
2. Potenciálni sponzori výskumu:
- Vytvorte si zoznam potenciálnych sponzorov na základe vášho definovaného cieľa. Preskúmajte hodnoty, filantropické iniciatívy a predchádzajúcu históriu sponzorstva každej spoločnosti, aby ste zistili, či sa ich záujmy zhodujú s vašou udalosťou.
3. Vytvorte sponzorské balíčky:
- Navrhnite rôzne úrovne sponzorstva s rôznymi výhodami. Tieto balíčky môžu zahŕňať práva na pomenovanie, viditeľnosť loga, VIP zážitky, reklamné príležitosti a propagácie na sociálnych sieťach.
4. Vytvorte presvedčivý návrh sponzorstva:
- Napíšte dobre prezentovaný návrh sponzorstva, ktorý zdôrazní hodnotu a výhody partnerstva s vaším koncertom. Vysvetlite očakávanú veľkosť publika, význam udalosti a pozitívny vplyv zapojenia sponzora na ich značku.
5. Kontaktovať sponzorov:
- Oslovte potenciálnych sponzorov e-mailom, telefonicky alebo osobne, ak je to možné. Urobte osobný úvod, ukážte jedinečné kvality vašej udalosti a vysvetlite, prečo je ich partnerstvo kľúčové.
6. Zvýraznenie minulých úspechov:
- Ak je váš koncert opakujúcim sa podujatím, uveďte podrobnosti o minulých úspechoch, počte účastníkov a pozoruhodné momenty z predchádzajúcich koncertov. To dokazuje dôveryhodnosť podujatia a potenciálnu návratnosť investícií pre sponzorov.
7. Exkluzivita ponuky:
- Poskytnite potenciálnym sponzorom určitú úroveň exkluzivity, ako je skorý prístup k vstupenkám, VIP udalostiam alebo exkluzívnym príležitostiam na budovanie značky.
8. Poskytovanie údajov a analýzy:
- Ak máte prístup k údajom z predchádzajúcich podujatí, zdieľajte relevantné štatistiky a analýzy, aby ste preukázali potenciálny dosah, zapojenie a pozitívne vnímanie vášho koncertu medzi publikom.
9. Využite existujúce vzťahy:
- Zapojte svoju súčasnú sieť a kontakty, aby ste dostali úvody ku kľúčovým osobám s rozhodovacou právomocou v spoločnostiach, na ktoré sa zameriavate.
10. Vytvorte jedinečný zážitok:
- Ukážte, ako váš koncert ponúka jedinečný zážitok, ktorý je v súlade s imidžom a hodnotami značky sponzorov. Môže to zahŕňať začlenenie ich produktov, služieb alebo posolstva do udalosti.
11. Buďte otvorení spolupráci:
- Buďte ochotní prispôsobiť sa a spolupracovať so sponzormi, aby ste našli vzájomne výhodné riešenia, ktoré splnia ich ciele a zvýšia zážitok z koncertu pre účastníkov.
12. Vyjednávať a sledovať:
- Keď sponzor prejaví záujem, dohodnite sa na podmienkach a jasne načrtnite očakávania a výsledky od oboch strán. Pravidelne sledujte sponzorov, aby bola komunikácia otvorená a zabezpečila ich spokojnosť.
13. Propagujte sponzorov:
- Potvrďte podporu svojich sponzorov počas koncertu, na propagačných materiáloch a online platformách. Verejne im poďakujte a ukážte ich účasť.
Pamätajte, že zabezpečenie sponzorstva môže vyžadovať trpezlivosť a vytrvalosť. Budovanie pevných vzťahov a demonštrovanie hodnoty vášho koncertu ako marketingovej platformy sú kľúčom k úspešným sponzorským partnerstvám.