Stanoviť rozpočet na konferencii . Účasť mimo mesto konferencií, najmä jeden rovnako populárny , ako je tento , môže stať celkom dosť peňazí . Urobte si rozpočet na začiatku a držať sa ho . Uistite sa , že zabezpečovať v rozpočte , pretože tam sú väčšinou nepredvídateľné náklady .
2
Reserve ubytovanie pre hudobné a mediálnej konferencii SXSW . Uistite sa , že si miesto na pobyt čo najskôr, pretože ako udalosť priblížiť k dispozícii ubytovanie bude málo .
3
Skontrolujte cestovné plány v Austine . Ak Austin nie je dosť blízko, aby pohon, musia byť letecká doprava usporiadané . Tiež získať pokyny na a okolo Austine pred návštevou .
4
Registrácia k účasti na konferencii SXSW a vybrať úroveň účasti . Registrácia je k dispozícii on - line na účastníka . Okrem toho , účastník si musí vybrať , akú úroveň prístupu chcú na konferencii . Náklady sa líšia pre každú úroveň účasti a bude závisieť od ďalších faktorov, ako je rozpočet a časové obmedzenie .
5
Potvrdiť všetky plány na hudobnej a mediálnej konferencii SXSW . Sa uistite , že všetky platby na rôzne subjekty , bolo prijaté a že vstupenky, registrácie a rezervácia potvrdená .