1. Publicista:
Publicista je profesionál zodpovedný za spravovanie verejného obrazu umelcov a propagáciu ich práce v médiách. Najímajú si ich nahrávacie spoločnosti alebo pracujú ako nezávislí dodávatelia, ktorí umelcom a vydavateľstvu poskytujú strategické komunikačné služby. Primárnym cieľom publicistu je vyvolať pozitívnu mediálnu pozornosť pre umelca a jeho vydania.
2. PR tím:
Vo väčších nahrávacích spoločnostiach môže existovať špecializovaný PR tím alebo oddelenie zodpovedné za publicitu a tlačové spravodajstvo. Tento tím zvyčajne pozostáva z PR manažérov, koordinátorov a asistentov, ktorí spolupracujú na vývoji a realizácii PR kampaní pre umelcov labelu.
Povinnosti publicistu alebo PR tímu v hudobnom priemysle môžu zahŕňať:
a. Vzťahy s médiami:Budovanie vzťahov s novinármi, redaktormi, producentmi a ďalšími mediálnymi profesionálmi v hudobnom priemysle s cieľom prezentovať príbehy, organizovať rozhovory a zabezpečovať spravodajstvo pre umelcov.
b. Tlačové správy a životopisy:Písanie a distribúcia tlačových správ a biografií umelcov s cieľom informovať médiá o pripravovaných vydaniach, míľnikoch a iných pozoruhodných novinkách.
c. Mediálne prehliadky a podujatia:Plánovanie a koordinácia tlačových podujatí a mediálnych prehliadok, ktoré zahŕňajú umelca poskytujúceho rozhovory a stretnutia s novinármi s cieľom vzbudiť záujem a vytvoriť osobné kontakty.
d. Správa sociálnych médií:Správa umelcových účtov na sociálnych sieťach s cieľom udržať interakciu s fanúšikmi a vybudovať silnú online prítomnosť.
e. Krízový manažment:Riešenie negatívnej tlače alebo kontroverzií prostredníctvom rozvoja stratégií na riadenie vnímania verejnosti a zabezpečenie kontroly škôd.
f. Monitorovanie a analýza:Sledovanie mediálneho pokrytia a analýza jeho účinnosti s cieľom posúdiť úspešnosť PR kampaní a podľa potreby vykonať úpravy.
g. Správa rozpočtu:Dohľad nad rozpočtom vyčleneným na PR aktivity a zabezpečenie efektívneho využívania zdrojov.
Publicista alebo PR tím úzko spolupracuje s umelcom, nahrávacou spoločnosťou a ďalšími oddeleniami v rámci vydavateľstva, aby zosúladili snahy o propagáciu s celkovými marketingovými a propagačnými stratégiami umelca. Ich odbornosť je rozhodujúca pri vytváraní pozitívneho vnímania umelca verejnosťou, budovaní záujmu médií a v konečnom dôsledku pri prispievaní k úspechu ich vydaní a kariérnemu rastu.