Naplánujte obsah pre svoje tlačovej správe . Niektoré otázky na zváženie sú : Kto alebo čo sa tlačová správa je o ? Čo ničím novým bitov informácií mám hlásiť ? Kto bude čítať a používať túto verziu ? Prečo by médiá uverejniť časti tejto verzii ? Uistite sa , že odpoveď na 5Ws : Kto, čo, kedy , kde, prečo - a ako . Potom, čo máte slušnú predstavu o štruktúre svojej tlačovej správe , môžete začať písať to .
2
Otvorte nový dokument programu Microsoft Word . Nezabudnite uviesť dátum svojho vydania . Mnoho správy použite Dateline - mesto, kde sa akcia koná - vo všetkých uzáverov . Napríklad : " Hollywood - " . Použite chytľavý titulok , ktorý tiež zodpovedá obsah svojej tlačovej správe .
3
Pozrime sa, čo je ničím novým pre svoje tlačovej správe . Tu sú niektoré témy , ktorá by mohla byť ničím novým : ..
Umelecké výkon rozvrh a miesta
posledný ocenenie
Umelecké nedávna práca pre charitu , nezisková organizácia alebo spoločenstvo .
News , ktoré môže byť negatívny , vrátane väzenia , rozvod , spor a obchodné rozhodnutia, ktoré majú vplyv na umelcov .
nový album , portfólio , knihu alebo výstavu .
nové webové stránky , Twitter feed , Facebook fan stránky a ďalší vývoj sociálnych médií . Spojené
Potvrdenie , ktoré majú obmedzenú spravodajskú hodnotu .
Včasné komentáre o aktuálnom dianí , vrátane spomienok na lídrov .
4
Zahrnúť krátku biografiu a posledná fotografiu - zvyčajne hlavou strieľal . Pridať odkazy na oficiálnych stránkach umelcov a sociálnych sietí stránky . Tiež poskytovať svoje hlavné kontaktné informácie , ako napríklad e - mailovú adresu a telefónne číslo , takže členovia médií a ďalších strán obdržaní správa vás kontaktovať s otázky .
5
Uložiť svojej tlačovej správe k počítaču alebo laptop . Prevod dokumentu programu Word do formátu PDF pomocou príkazu " Uložiť ako " a potom zvolíte " PDF " v menu " Uložiť ako typ " strhnúť . Vaša tlačová správa je teraz pripravený byť zverejnené na ľubovoľnej webovej stránky . Odoslať ako prílohu e - mailu , alebo sa vloží do tela e - mailu . Všimnite si , že mnoho spravodajské organizácie neotvárajte prílohy z dôvodu problémov s vírusmi a spamom .
6
Pridať váš digitálny tlačovú správu o autorovom webe . Ak nemáte kategóriu pre informácie o médiách , aby jeden . Nazvime to " Tlačové centrum " alebo " In The News " alebo " Pre médiá " .