Definovať konkrétny účel, na ktorý bude použitý miesto . Príklady by zahŕňali umeleckých produkcií, ako sú divadlá, tanečných a hudobných koncertov , slávnostné odovzdávanie cien , prednášok , seminárov , workshopov , recepcií a školské promócie .
2
Identifikovať dáta a časy budú potrebné priestor pre udalosť . Okrem aktuálnych dát výkonu , budete musieť zahrnúť všetky termíny potrebné pre skúšky , ako aj časové rámce potrebné na nastavenie pred každou show a rozbiť všetko , čo sa po každom predstavení .
3
Adresa písomne , či materiály súvisiace s výrobou ( tj , súpravy , kostýmy , rekvizity ) , budú uložené v priestoroch , alebo či budete musieť odstrániť medzi prehliadkami prispôsobiť ostatným používateľom. Ak sa chystáte byť skladované v zariadení , identifikovať písomne , či existujú ďalšie poplatky za túto službu , alebo , ak je súčasťou základnej nájomného .
4
Identifikujte všetky náklady spojené s prenájmom zo zariadenia . Tá by mala zahŕňať samotný priestor , inžinierske siete , poistenie , poškodenie ložísk a bezpečnostných poplatkov . V prípade , že zariadenie má vlastné spojenie , budete musieť zohľadňovať mzdové náklady využívať služby poslancov pri výrobe . Okrem divadelnej zmluva musí určiť, či majiteľ objektu dostane percento z predaja vstupeniek , alebo paušálne, bez ohľadu na pokladni súčty . Lehoty na všetky finančné transakcie musia byť definované v zmluve , ako aj prostriedkov na porušenie zmluvy niektorou zo strán .
5
Uveďte zoznam mien v nájomnej zmluve z tých ľudí , ktorí budú mať prístup k zariadeniu počas behu udalosti , rovnako ako tí , ktorí sú oprávnení robiť rozhodnutia týkajúce sa prípadné spory týkajúce sa používania priestorov alebo rozhranie s personálom .
6
Zahrnúť kompletné kontakt informácie pre obe strany v divadelnej zmluvy . Po podpise zmluvy , by mali obe strany kópiu svojich súborov .