1. [Dátum]
2. Meno a pozícia príjemcu
[Meno a titul riaditeľa/učiteľa]
[Názov a adresa školy]
3. Pozdrav
Vážený [meno riaditeľa/meno učiteľa],
4. Úvod
- Začnite zdvorilým pozdravom a predstavte sa.
- Uveďte svoje meno a svoj vzťah k študentovi (ak píšete za svoje dieťa, uveďte to).
Príklad:
"Dúfam, že tento list vás nájde dobre. Píšem, aby som požiadal o ospravedlnenú neprítomnosť v škole pre môjho syna [meno študenta], ktorý je momentálne zapísaný v [ročníku/triede] vo vašej váženej inštitúcii."
5. Dôvod neprítomnosti
- Jasne uviesť dôvod neprítomnosti žiaka. Môže to byť choroba, návšteva lekára, núdzové situácie v rodine alebo iné legitímne dôvody.
- Uveďte konkrétne podrobnosti a, ak je to potrebné, zahrňte akúkoľvek relevantnú dokumentáciu (ako napríklad potvrdenie od lekára).
Príklad:
"Môjmu synovi, [meno študenta], včera v noci diagnostikovali horúčku a nádchu. Podľa rady lekára musí zostať doma a odpočívať. Pre vašu informáciu som priložil kópiu lekárskeho potvrdenia."
6. Dátumy a trvanie
- Jasne špecifikujte dátumy a trvanie požadovanej neprítomnosti.
- Ak bude neprítomnosť len niekoľko hodín, uveďte aj konkrétne časy.
Príklad:
"Prosím o ospravedlnenú neprítomnosť pre [meno študenta] na celý deň [dátum], pretože potrebuje absolvovať lekárske testy a oddychovať."
7. Žiadosť o ospravedlnenú neprítomnosť
- Formálne uveďte svoju žiadosť o ospravedlnenú neprítomnosť.
- Zdôraznite, že absencia je mimo kontroly študenta a že vaším zámerom je, aby zameškanú prácu promptne dohnal.
Príklad:
"Prosím o vašu ohľaduplnosť pri ospravedlnení [meno študenta] z vyššie uvedenej neprítomnosti. Uisťujem vás, že študuje usilovne a akúkoľvek zameškanú prácu alebo úlohy čo najskôr nahradí."
8. Ďakujeme a kontaktné informácie
- Vyjadrite svoju vďačnosť za pozornosť adresáta danej veci.
- Poskytnite svoje kontaktné údaje (telefónne číslo a e-mailovú adresu) pre prípad, že by vás škola potrebovala kontaktovať.
Príklad:
„Ďakujeme za vaše zváženie a pochopenie v tejto záležitosti. Ak potrebujete ďalšie informácie alebo máte nejaké otázky, neváhajte ma kontaktovať na [telefónne číslo] alebo [e-mailová adresa].
9. Uzavretie a podpis
- Použite formálne ukončenie, napríklad „S pozdravom“ alebo „S úctou“.
- Podpíšte list a jasne pod ním vytlačte svoje meno.
10. Prílohy (ak existujú)
- Ak ste pripojili akúkoľvek podpornú dokumentáciu, uveďte ju na konci listu.
Pamätajte, že pri písaní listu s ospravedlnením buďte vždy úctivý a profesionálny. Poskytnite presné a relevantné informácie a uistite sa, že informácie, ktoré poskytujete, sú pravdivé. Ak sú vo vašej škole stanovené špecifické požiadavky na listy s ospravedlnením, pozorne ich dodržiavajte.