Rozhodnite o základnú tému s plánovač strany . Aj keď váš plánovač strana bude mať na starosti väčšinu detailov , mali by ste mať niekoľko barmanských , stravovanie a mená kuchárov v mysli s cieľom uľahčiť plánovanie udalosti . Niektoré z viac periférnych detaily, ako sú pozvánky a zabezpečenie červený koberec z plánovania strany spoločnosti , je lepšie nechať na vašom vlastnom uvážení .
Aj keď nemusí byť téma v tom zmysle , 1980 alebo Old Hollywood Vaše rozhodovanie zahŕňa aj typ kuchyne a dekorácie vystupoval na akciu, rovnako ako najlepšie miesto pre uloženie stranu . Váš Plánovač strana bude tiež pomáhať pri zadávaní verejných zákaziek hudby , osvetlenie a zábavu , používať jej prostriedky a kontakty .
2
Súradnice vhodný čas pre vaše PR osobe poslať všeobecnú verziu . To by malo byť aspoň dva mesiace vopred, takže môžete očakávať plán každého . V ideálnom prípade by ste mali oznámiť udalosť pre širokú verejnosť , akonáhle budú všetky formálne pozvánky boli rozoslané k požadovaným návštevníkov party .
3
Študijné prípadné tlačové otázky cez publicista udalostí . Majte na pamäti , že tam bude litánie otázok potom, čo oznámila udalosť pre verejnosť , a tak sa snaží, aby niektoré z odpovedí už skúšali a odpisy .
4
Prenájom dostatočné množstvo zabezpečenie akcie . V závislosti na kaliber filmových hviezd v návštevnosti , môžete posúdiť celkom dobre , koľko personálu , ktoré budete potrebovať v tomto oddelení . Väčšina hviezd sa radšej zabezpečiť vlastnú dopravu , ale je dôležité mať k dispozícii účinnú kontrolu prevádzky nastaviť pre tých , ktorí vyťahovanie pred miesto , na rozdiel od tých v pláne parkovať v chrbte . Barikády sú ideálny spôsob na kontrolu davu , rovnako ako udržať nežiaduce paparazzi na uzde .