Podľa WebWire.com , primárna funkcia tlačovej správe je " dostať sa do médií , aby si ich podať správu o konkrétnu správu . " Prvým krokom pri zostavovaní tlačové správy, je zistiť , čo táto správa je . Televízne siete sa často vytvárajú tlačové správy stavať vzrušenie pre nadchádzajúce sériu premiéru .
Časový rámec
" TLAČOVÁ SPRÁVA " je prvý riadok všetkých tlačových správ , aj v prípade , že správa v otázke sa netýka až do súčasnosti . Pamätajte si , že tlačové správy sú v niektorých prípadoch použité na pomoc pri budovaní očakávania .
Funkcia
titulok je ďalší prvok , a mala by byť napísaný v podobným spôsobom k novinovým titulkom . Každé slovo v titulku by malo byť veľkými písmenami . Pod titulok je prvý odsek, ktorý začína Dateline ( príklad : " San Antonio , Texas " ) a dátum ( príklad : " 01.4.2009 " ) , v zátvorke vedľa nej . Prvý odsek by mal načrtnúť základné informácie , čo, kde , kedy a prečo , kto ,. Ďalšie informácie sú uvedené nižšie v poslednom odseku , ktorý obsahuje kontaktné informácie a všetky právne terminológiu .
Veľkosť
efektívna tlačová správa je obmedzený na jednu stranu . Čo najviac informácií ako je to možné , bez toho aby preťaženie čitateľa . Dobrým vodítkom je 500 slov . Ukončenie tlačová správa sa často vykonáva pomocou nasledujúcich symbolov :. ###
Úvahy
Na rozdiel od novinový článok, ktorý si kladie za cieľ sprostredkovať obe strany , najmä predmet, tlačová správa podporuje jednu stranu . Skreslenie je prijateľné za predpokladu , že nebude ohovárať inú firmu alebo osobu .