Nájsť darcov . You & # x2019 ; budete potrebovať veľký počet podnikov , vo svojej komunite darovať službu alebo položku do aukcie . Žiadosť o položky volaním podniky vo svojej komunite a žiadať hovoriť s majiteľom alebo manažérom . Uistite sa , že máte skript , aby z toho , že poskytuje všetky informácie , aké sú vaše láska je , že je to uznané charity , čo výťažok bude použitý pre . Mali by ste tiež pracovať v tom, ako to bude prínosom pre spoločnosť darovať . Či spoločnosť vedieť , koľko účastníkov očakávate a potom ponúknuť zavesiť banner oni na stole , alebo majú svoje logom vašej akcie brožúre .
2
Nastaviť podmienky pre aukciu . Budete musieť rozhodnúť , či chcete vytvoriť predvolenú ponuku pre každú položku , alebo ak necháte záujemcovia začať tam , kde uznajú za vhodné . Môžete si dať tabuľky na stole pred položky alebo služby, ktoré sú pre ponúkanie a po počiatočnej ponuku . Tiež je potrebné sa rozhodnúť , čo ponuku krokoch , aby bolo možné sa zvyšuje . Niektoré charity chceli, aby sa ich tiché aukcie privátne , takže záujemcovia nemôžu vídať & # x2019 ; s ponuky . Môžete to urobiť tým , že je políčko pred položkou alebo služby a mnoho odrezaných kusov papiera pre ponuky , ktoré majú byť napísaná na .
3
Pripravte reklamu . Musíte inzerovať váš udalosť . Mnohé z vašich darcov budú chcieť vedieť , čo reklamné ste si naplánovali pred tým , než súhlasiť darovať čokoľvek . Televízne a rozhlasové reklamy sú fantastické , ale môže byť drahý . Letáky , direct mail , novinové inzeráty a miestne reklamy časopisov môžu byť cenovo dostupnejšie . Môžete dokonca získať niektoré z periodík darovať reklamný priestor na vás .
4
Príprava materiálov . Potrebujete navrhnúť a vytlačiť brožúry udalostí , ktoré načrtávajú časovú os udalostí a predmety do aukcie , pripraviť a vytlačiť listy ponuky , a pripraviť karty, ktoré vysvetľujú , čo každá z položiek pre aukciu sú a ako veľmi sa im bežne predávať za .
5
oznámili víťaza . Môžete oznámiť víťaza v priebehu akcie , ak ste skončili ponúkanie s dostatočným predstihom . Môžete tiež oznámiť víťaza poštou alebo telefonicky na neskoršiu dobu . Uistite sa , že je jasne uvedené vo všetkých svojich materiálov , ako a kedy budete vyhlási víťaza .