Objednať zobraziť alebo vizitky aspoň šesť týždňov pred akciou , a posielať ich najmenej štyri týždne pred premiérou . Ak budete tlačiť lokálne , môžete získať tieto položky do 48 hodín, ale cena bude dvakrát väčšia ako v on - line tlačiarní . Použite Evite služby a e - mail aj na poslednú chvíľu pozvanie , alebo len ostatným používateľom pripomínať blížiace sa udalosti . Všetky pozvánky musieť preukázať , vzorka umelcovej tvorby a musí obsahovať RSVP .
2
napísať tlačovú správu , ktorá bude chodiť do žiadnych miestnych médiách a umeleckých výstupov . Rovnaký uvoľnenie môže ísť dovnútra pozvanie listy prípadných hostí . Táto verzia sa musí volať umelca , prehliadka názov a čas , dátum a miesto výstavy . Zahrnúť s vysokým rozlíšením snímok , na ktorých výstup je možné spustiť v tlači alebo na vzduchu, keď to oznámi show . Obsahovať meno vlastným na fotografiu a rok bola vytvorená . Ak nie je k dispozícii žiadna fyzická fotografie , obsahujú pokyny pre to , ako výstup médiá môžete stiahnuť použiteľnú kópiu . Stručne uvádza, že všetky zábavné alebo potraviny k dispozícii pri otvorení . Žiadne poplatky za otvorenie .
3
Zapíšte všetky udalosti pre výstavy , vrátane premiéru informácie na jednom mieste . To by mohol byť notebook . Rozdeľte notebook do kategórií , ako je napríklad " zoznam hostí , a quot ; &Quot;e ; jedlo a stravovanie , a quot ; &Quot;e ; zábava " a " propagačné materiály a quot .; Majte prebiehajúce poznámky o tom, čo bolo pridelené v každej kategórii , a čo je ešte potrebné urobiť ako dátum udalosti prístupov .
4
Používanie svoje kontrolné zoznamy notebook ako vodítko , dostať všetko hotové najneskôr do dvoch dní pred otvorením noci .
5
Získať priestor pre otvorenie pripravený aspoň hodinu pred plánovaným otváracej doby . To zahŕňa vytvorenie nejaké jedlo a robiť zvukové kontroly pre všetky živými hudobníkmi , umiestnenie vizitky pre galérie a umelcov po celom areáli , a priradenie niekoho pôsobiť ako videovrátnik pri dverách . Nič by nemalo byť ponechané náhode .
6
Umiestnite návštevnú knihu na nápadnom mieste . Opýtajte sa e - mailových a pravidelné mailových adries . Mať pár priateľov podpísať prvý . Návštevníci nemusia chcieť byť prvý , kto podpísať prázdnu stránku .
7
Hovorte ako veľa hostí , ako môžete , a ruku a požiadať o vizitky pri každej príležitosti . Po prehliadke , poslať ďakujem karty a poznámky ku každej osobe , s pripomienkou o ďalšie výstave budete prezentovať a jeho premiéry . Sledovať tri dni neskôr s telefonáty na každú osobu , ktorá prejavili skutočný záujem o kúpu kus .