Pozvať jednotlivca , aby predložili svoje umelecké projekty na aukcii . Vysvetlite , za akým účelom aukcia sa bude konať, a ak prácu umelcov je na predaj za účelom zisku alebo ako charitatívny dar . Ak je pre - ziskové aukcie , bude jasné , či tam bude visieť poplatky účtované umelcov pre predstavenie svojej práce , ak budete brať províziu z predaja , a ak budete zbierať daň z obratu , ak sú použiteľné . Ak je priestor obmedzený na aukciu , môžete si vybrať prijať umelcov buď na prvý príde , prvý melie , alebo prostredníctvom výberu poroty procesu .
2
Podpora aukcie Umelecký projekt tak , aby potenciálne záujem kupujúcich bude vedieť , kedy a kde sa bude konať . Môžete podporiť prostredníctvom e - mailovej pozvánky , pohľadnice a letáky , publikoval v príslušných miestach .
3
Nábor dobrovoľníkov na pomoc zamestnancom v aukcii umenia projekte . Budete potrebovať ľudí zvládnuť dražobnej zábezpeky , nastavenie a slzný nadol , interpreta check - in a check - out a registráciu záujemcom a zhromažďovania . Koľko dobrovoľníkov , ktoré budete potrebovať , závisí na veľkosti vašej aukcie .
Aukcie Set - up
4
Check - in práce umelcov na aukcii . Zaistite , aby každý umelecký projekt je označený umelcovho mena, titulu kus , minimálny ponuky a kontaktné informácie . Umelci by mali vyplniť ponúk formuláre pre každý kus , udržiavanie kópie pre seba , rovnako ako pripojenie kópie ich práce pre zobrazenie . Umelci by tiež vyplniť kontrolný list spresňuje všetky ich práce v aukcii a platiť žiadne potrebnú výšku zavesenia poplatky za zobrazovanie svoje projekty .
5
Usporiadať kľúčovými projekty pre displej . Trojrozmerné objekty môžu byť umiestnené na organizovanie stoly a dvojrozmerných prác na stenách , mriežky stene alebo pohyblivé panely . Všetky práce by mali byť ľahko viditeľné potenciálnym uchádzačom ; použiť prídavné osvetlenie v prípade potreby čo najlepšie prezentovať projekty .
6
Registrácia záujemcov o zhromažďovanie informácií o ich kartičky a priradiť im číslo uchádzača. Každý uchádzač by mal poskytnúť svoje celé meno , kontaktnú adresu , telefónne číslo , e - mail a vodičský preukaz alebo iný preukaz totožnosti s fotografiou . Vysvetlite potenciálnym uchádzačom , že ich ponuky , a to buď v písomnej alebo vokálne forme , je zmluva o kúpe a musia byť ocenené na konci aukcie . Byť jasné, aké spôsoby platby budú prijímané , vrátane hotovosti , šekom a kreditnú kartu .
Aukcie
7
Uchopte otvorený tichej aukcii obdobie , kedy záujem kupujúcich možno zobraziť projekty a miesto písomné ponuky na ponukové formuláre pre každý kus . Písomné ponuky musia byť aspoň minimálna cena požiadal umelca , a ak je už jedna písomnej ponuky na formulári , ďalšia ponuka musí byť vyššia čiastku . Určite počet písomných ponúk , ktoré budú potrebné pre zaslanie položky žiť dražby ; všeobecne tri - Petar potreba v závislosti na veľkosti aukcie . Každý projekt dostane menej ponúk sa bude predávať za najvyššiu písomnej ponuky .
8
Uchopte živej hlasovej aukciu vyhláseného dobe , predstavovať všetky kusy , ktoré získali viac ako je minimálny počet písomných ponúk . Každý , kto sa prihlási do ponuky teraz môžu súťažiť proti sebe upping aktuálne top ponuky čiastku . Každá položka je predávaná , ak sú vznesené žiadne ďalšie hlasové ponuky .
9
Zhromažďovať výnosy z víťazných uchádzačov a nechať si ich vziať domov svoje umenie . Pripravte si potvrdenie pre každú víťazného uchádzača , zhotovovanie kópií pre umelcov a vaše záznamy . Uistite sa , že kontroly dražobnej zábezpeky každého odchádzajúceho účastníka dražby potvrdiť , že má príjem pre akékoľvek umelecké diela v jeho vlastníctve .
Aukcie Členenie Európa
10
check - out umelci z aukcie vrátením nepredané diela a predstavujú príjmy za predané umeleckých projektov . Uistite sa , že všetky práce boli sledované prostredníctvom umelcovej kontrolného listu , a že nič zmizol z aukcie . Pripravte konečné prijatie každého umelca , označujúci výnos , dostane , ak existuje, a uvedie , kedy platby budú zaslané alebo inak doručiť .
11
prelomiť displejov a vyčistite aukčnej priestor . Skontrolujte priestor , aby zabezpečili, že žiadna nevyužitá umelecké diela zostáva, a ak áno , kontaktujte interpreta alebo uchádzačov , aby vedela, kde a ako zbierať svoju prácu .
12
Potvrdiť všetky predajnej čiastky a pripraviť konečné zmierenie listy pre umelcov s využitím tabuľkového programu .
13
Ak príjmy z predaja už vymazaný , predložiť platby umelca alebo pre charitatívne účely je podporovaný aukcie .