Vládne inštitúcie, vysoké školy a súkromné firmy , aby ich pracovníci dosiahnuť faksimile podpisov . Spoločnosť , je zamestnanec , ktorý pracuje v mzdové oddelenie môže podpísať rad kontrol na dennej báze . Podobne , univerzitných profesorov prejsť mnohých dokumentoch denných , ktoré potrebujú svoj podpis . Navyše , vládne zamestnanci a agenti majú mnoho dokumentov , ktoré vyžadujú svoje podpisy denne . Tak, pomocou pečiatky , ktorá nesie podpis môže ušetriť čas a uľahčiť ich záležitosti .
Mechanickým alebo elektronickým
Fax podpisy sú vyrábané mechanicky pečiatky , potlač a gravírovanie , a tiež môžu byť použité v elektronickej podobe . Napríklad , môžete použiť kópiu podpisu , ktoré ste uložili v elektronickej podobe pri podpise písmenami alebo iné dokumenty , ktoré sú na vašom počítači .
Otázky zodpovednosti
Súkromné inštitúcie , ako sú banky a obchodné spoločnosti môžu mať ich zákazníci zodpovednosť v prípade neoprávneného použitia faksimile podpisu . Takže, ak sa jedná o organizáciu , ktorá bude obchodovať s pravidelne - ako je napríklad vaša banka - požiadať o ďalšiu bezpečnostnú kontrolu ísť spolu s faksimile podpisu . Môžete dohodnúť na trojmiestne číslo hesla, ktoré majú byť vytlačené na hornej časti faksimile podpisu .
Security Issues
Tí , ktorí používajú faksimile podpisu , musí byť záujem na ochrane sami z podvodu . Musíte zaistiť bezpečné úložisko pre vaše faksimile podpisu , či podpis je na známke alebo uložiť v elektronickej podobe . V prípade chýbajúceho faksimile podpisu , oznámte váš faksimile podpisu ukradol strán , aby sa vysporiadať s okamžite .