Naplánujte si správu briefing , než ju napísať . Maximálne šesť až desať stránok je požadovaná dĺžka ; čokoľvek nad to sa stane úplnú správu . Dobrý obrys by mal obsahovať hlavné body záujmu , aby ste sa nedotkli vo vašom Stručne povedané , s poznámkami o ďalších zdrojoch , alebo čítanie , a vyhlásenie , pokiaľ ide o zámer vašej správy briefingu . Udržujte vašu cieľovú skupinu na mysli a sústrediť sa na informácie vo osnovy publikum potrebuje vedieť .
2
Majte na pamäti účel vašej inštruktáže , a preto štruktúrovať poradu . Mali by ste mať tri hlavné časti vášho príspevku : účel , podporu fakty a závery . Podporné skutočnosti by mali trvať približne polovicu svojho briefingu .
3
Použiť nákupný a metódy kontrastu , keď informácie píšete používa iné štúdie alebo programy na podporu svojho inštruktáž . Ak je vaša správa inštruktáž zameraná na Zoznamuje divákov o situácii , aby čo najviac faktické podrobnosti o situácii , ako je to možné , bez predpokladu , potom zabaliť krátke s navrhovanými spôsobmi v nadväznosti na situáciu v otázke, alebo definovanie cesty v ktorom sa situácia už riešené.
4
Formátovanie správy inštruktáž podľa štandardného formátu správy , pokiaľ nie je uvedené inak . Štandardný formát je 1 - palcový marže a 12 - bodové písmo Times New Roman . Stred titul na prvej stránke , nastavte kópiu telo k dvojitému priestoru a rozbaľovací jeden dvojlôžková priestor začať . Uistite sa , že namiesto čísel stránok v pravom hornom rohu každej stránky .