Každá inštitúcia, ktorá používa prístupové čísla má svoj špecifický typ ; neexistuje štandardný formátovanie disciplínami alebo inštitúcií . Väčšina Prírastkové číslo systémy majú bloky písmen a /alebo číslic oddelených bodkami alebo pomlčkami . Napríklad Národné centrum pre biotechnologické informácie priradí molekuly a proteíny Prírastkové číslo pomocou dvoch znakov predponu , podčiarknutia a číselnú postupnosť šesť až deväť číslic na dĺžku ( AC_123456 , napríklad) .
Informačné funkcie
Cieľom číslom pristúpení je sprostredkovať čo najviac informácií o jednu položku , ako je to možné s použitím vopred stanoveného kódu . Každá časť prístupovým číslom má svoju vlastnú funkciu . Sekcia môže znamenať jednu alebo viac z nasledujúcich postupov : umiestnenie objektu , dátum , kedy odfotil alebo vyrobené , ktorý je zodpovedný za to , či je položka bol darovaný alebo zakúpené , ako bola položka zhromaždené a kde hľadač mohol nájsť úplnejšie informácie o danom objekte .
Vyhľadávanie Výhody
čísla prírastkov uľahčujú hľadanie veľkú zbierku ľahké . Napríklad , Národná galéria umenia vo Washingtone , DC , priradí každému jeho prácu zbierke niekoľko trojdielny označujúce rok múzeum získalo prácu , identifikačné číslo transakcie a individuálne číslo objektu . Zamestnanci múzea môžete ľahko vyhľadať každý kus múzeom získanej v danom roku alebo v konkrétnej transakcii . Múzeum tiež umožňuje akýkoľvek užívateľ internetu hľadať zbierku múzea podľa počtu pristúpení .
Názov položky
Značenie drahé predmety s prístupové čísla môžu niekedy poškodiť alebo dokonca zničiť objekt . Medzinárodná rada múzeí podvýboru " na hudobné nástroje ponúka odporúčania pre pripevnenie čísla položiek, ktoré by mohli byť poškodené , fyzicky alebo esteticky . Tieto odporúčania zahŕňajú písanie prístupové číslo do fade -odolný atrament , a pokrýva ju akrylátovou živicou , tlač číslo na tkaniny alebo papiera a šitie do objektu , alebo rytie číslo v časti objektu , ktorý nie je viditeľný pre verejnosť .
Varovanie
Pri vývoji systému pristúpení, by mali inštitúcie buďte opatrní vytvoriť číselné kódy, ktoré budú vždy jedinečné , zabraňuje duplicite a potrebu zmeny a prečíslovanie . New York Metropolitan Museum of Art vyvinul prvý prístupový systém , v ktorom prvé dve číslice uvedený rok kus bol získaný ( " 72 " , čo znamená 1872 , napríklad) . Avšak potom, čo múzeum bolo otvorené pre storočie , prvé dve číslice musel stáť štyri číslice , takže kusy získané v roku 1872 bude mať iné číslo než kusov získaných v roku 1972