Práca s riadiacim orgánom vašej knižnice na vytvorenie malého výboru , aby preskúmala a písať politiku . Idaho Komisia pre knižnice vyplýva , že riadiaci orgán vymenuje člena pracovať s režisérom a ďalších zamestnancov písať politiku . Vrátane knižnice kádra je dôležité , pretože personál je najviac v melódiu na potreby knižnice komunity. Použitie výbor vypracovať politické záruky proti sebe jednotlivca predsudky ovplyvňujú politiku . V prípade , že politika je napísaná pre konkrétnu tému , však, predmet knihovník môže byť vaším najlepším zdrojom pre vypracovanie politiky .
2
pozbierate čo najviac informácií . Skontrolujte ďalekonosnou plán vašej knižnice a rozvojová politika kolekcie . Ak nie je písomnou koncepciou zapíšte si, ako sa vaše knižnica v súčasnosti vyberá materiál --- a ako tento proces podporuje poslanie knižnice . Objasniť, či kolekcie budú navrhnuté tak , aby vyhovovali potrebám bežného užívateľa , alebo odborník . Diskutujte o tom, či knižnica bude primárne pridať tlačových materiálov alebo non - tlačové materiály . Zistite, či je zameranie knižnice získavanie starších materiálov , aby dokončil svoju zbierku alebo hľadať novšie materiály . Určite, či má vaša knižnica získa predovšetkým anglických materiálov alebo materiálov v iných jazykoch . Poznámka postoj knižnice o špeciálnych zbierok alebo nákupu viac kópií populárnych predmetov .
3
Diskutovať prípadné zmeny s ohľadom na aktuálne politiky a cieľov na dlhú vzdialenosť . Ak niektoré materiály sú už zastarané , zvážiť ukončenie ich budúci nákup . Ak je vaša obec žiada o nový formát alebo nových druhov materiálov , napíšte politiku na podporu týchto požiadaviek .
4
Napíšte politiku . Uistite sa , že sú informácie, ktoré American Library Association výslovne označuje ako dôležité pre dobrú politiku. Tieto informácie zahŕňajú : Úvod do programového vyhlásenia , univerzálne , stručná poznámka o knižnici , všeobecné hranice predmetov , jazyky , geografické oblasti, typy materiálov zozbieraných , formát materiálov zhromažďované , špeciálne zbierky a rukopisy , iné zdroje k dispozícii , podrobný oblastiach , ktoré podliehajú a pleťou a deaktivovanie . Môžete sa tiež pozrieť na politiky ostatných knižníc pre inšpiráciu .
5
Prezentujte politiku do svojho riadiaceho orgánu na schválenie . Idaho Komisia pre knižnice navrhuje predloženie politiky na jednej schôdzke, potom zvolanie k neskoršiemu dátumu , na hlasovanie o jeho schválenie . To dáva , ktoré sú zapojené v čase schvaľovacieho procesu preskúmať materiály a aby navrhla úpravy. Požadovať, aby tieto úpravy /komentáre bude odovzdaná písomne výboru --- pred konaním valného zhromaždenia schválení --- tak , aby mohli byť začlenené do politiky .
6
Recenzie a aktualizovať zásady ročne . Politika zostane užitočná len v prípade , že je stále relevantné . Prehodnotenie politiky na ročnom základe tiež poskytuje príležitosť pripomenúť riadiaceho orgánu a knihovnícku o ich povinnostiach pri vykonávaní tejto politiky .