Vytvoriť rozpočet koncertu . Rozhodnite sa , koľko peňazí budete potrebovať . Určte tieto náklady v rozpočte čo najviac , vrátane miesta konania , mzdové náklady , dekorácie , prenájom zariadení a reklamy . Nadhodnocujú náklady, ak postava je neistý , ale zostať vo uskutočniteľné limite . Zapíšte zdroje príjmov , ktoré už máte , ako sú osobné príspevky , a ktoré zdroje chcete sledovať financovania , ako sú sponzori .
2
vyjednávať každý podnik , zaoberajúci sa zapletený s koncertom . Diskutujte zľavy môžete obdržať na nákup položiek v balíku dohôd alebo opakovanej činnosti s konkrétnym podniku . Ponuka stimulov pre spoločnosť , ktorá bude povzbudzovať ich , aby vám zľavy , ako je bezplatné reklamy na tabuľky alebo na plagátoch na vašu akciu .
3
Vyberte dátum alebo súbor dát a čas držať koncert . Nic je možné objednať , plánuje , predávané alebo rozhodnuté , kým nie je známy dátum udalosti . Výber víkend je viac pravdepodobné , aby vo väčších davov .
4
Rezervácia hudobníci , speváci a kapely vystúpi na vašu akciu . Diskutujte o platových rýchlosť dopredu . Určte technologickej potreby členov kapely . Diskutujte o možnosti bývania kapela , ak potrebujú cestovať do mesta na akciu . Sponzormi
5
prístup , ktorý môže mať záujem na financovanie vašej akcie . Ak váš koncert je získavanie peňazí pre charitatívne účely , mnoho miestnych organizácií spoločenstva , môže byť ochotní dať peniaze na pomoc s organizáciou . Ak plánujete väčšiu akciu , zvážte sponzoringu . Veľké spoločnosti často zrušil časť svojho rozpočtu na charitatívne účely darov alebo zapojenie komunity , a to najmä výmenou za reklamné príležitosti na akciu .
6
Rezervujte si miesto na koncert . Vytvorte si zoznam miestnych miestach , kde by ste chceli mať koncert , a to s ohľadom na žáner hudby a veľkosti skupiny . Objednávka je na zozname z najviac žiaduce , aby najmenej žiaduce . Zavolajte a dozviete sa možnosti tvorby cien. Poraďte sa so všetkými členmi tímu na vašom organizačného výboru pred rezerváciou miesto .
7
Rozhodnite o cenách leteniek a či sa bude líšiť podľa miesta sedadiel v mieste konania . Obráťte sa na svojho rozpočtu , aby videli , ako veľmi je potrebné na pokrytie základných nákladov , ako začnete produkovať zisk . Určite, či predaj vstupeniek sú spracované dejisko pokladni alebo organizáciu , ktorá môže byť lacnejšie . Rozhodnite sa, či predaj vstupeniek bude zahájený v predstihu , alebo na dvere , čo môže zvýšiť na poslednú chvíľu predaja . Vytlačiť papierové vstupenky sami namiesto prenájom tlače spoločnosť .
8
Reklama udalosť . Zoznam udalostí na koncertných miestach , ako Ticketmaster.com . Post letáky okolo miestnej komunity , miesta konania . Umiestniť reklamu na vašu firmu , alebo webové stránky organizácie . Rozdávať letáky pre chodcov na ulici . Vytvoriť udalosť na Facebooku . Podať inzerát v miestnom rádiu .
9
Prenájom zvuk, audio a video vybavenie pre koncert na vystúpenie kapely . Najať potrebnej techniky , nastavenie , spustenie a demontáž zariadení noc udalosti .
10
Usporiada jedlo a dostupnosť nápojov pred dátumom koncertu . Najať kuchára , aby prišli a podávať jedlo alebo pripraviť jedlo na akcii dopredu pomocou dobrovoľníkov . Príprava jedla s vašimi vlastnými členmi výboru sa znížiť náklady . Použite dobrovoľníkmi spustiť stánkov s jedlom .